BARRETTE

S'amuser à se dépasser

BARRETTE une entreprise du domaine manufacturier avec plus de 4000 employés en Amérique du Nord (www.batiparbarrette.com) avec des bureaux situés à St-Jean-sur-Richelieu désire comblé son poste clé de...

RÉCEPTIONNISTE - Adjointe administrative

DÉPARTEMENT :

Finance et administration

STATUT :

Temps plein

LIEU DE TRAVAIL :

St-Jean-sur-Richelieu

DESCRIPTION DU POSTE

Raison d’être : Coordonner les activités reliées à la réception du bureau administratif en s’assurant que toutes les communications internes et externes, l’accueil des clients, des visiteurs et du personnel reflètent une image corporative professionnelle.

• Procéder à l'ouverture et fermeture de la réception, voir au registre des visiteurs;
• Recevoir, filtrer selon la pertinence et acheminer les appels téléphoniques : répondre aux questions d’ordre général ou transmettre les appels aux personnes concernées (bureau administratif, usines de St-Jean, Chapais et Roberval);
• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers le service ou le personnel approprié tout en s’assurant de leur bien-être en les informant sur l’attente;
• Collecter et distribuer le courrier d’arrivée, télécopies et préparer le courrier de départ;
• Préparer les bordereaux de dépôt pour l’équipe des comptes recevables et effectuer des tâches pour aider l’équipe des comptes payables;
• Réaliser différentes activités de secrétariat telles que : rédiger des notes de service et lettres (anglais et français), préparer la correspondance, des rapports, tableaux Excel et autres documents requis;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie; effectuer, distribuer et entreposer les commandes ainsi que le suivi des contrats reliés à l’entretien du bâtiment;
• Géer les salles de conféence, commander les repas;
• S’assurer que l’image de la compagnie soit impeccable et faire la promotion de sa culture et de ses valeurs auprès du personnel et des visiteurs.

NIVEAU D’ÉTUDES ET / OU EXPÉRIENCE

Au moins 5 années dans un poste similaire.

CONNAISSANCES ET HABILETÉS DEMANDÉES

• Bilinguisme- essentiel
• Connaissance de base en Excel, Word et Outlook
• Confidentialité discréion et professionnalisme
• Organisation, planification et gestion des priorité
• Initiative et dérouillardise
• Intérêt pour la  comptabilité - finance- RH