RESPONSABILITÉS
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, le conseil d’administration et différents comités ;
- Rédiger des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des différents comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions et échéanciers ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés lors différents comités ;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
- Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures ;
- Effectuer le classement et la gestion documentaires ;
- Rédaction de correspondances et autres documents ;
- Toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Formation spécialisée en comptabilité ;
- Formation spécialisée en secrétariat juridique
- Posséder une bonne connaissance du domaine juridique et des lois du Québec ;
- 5 à 7 ans d’expérience
- Bonnes références ;
- Très bon français, anglais intermédiaire ;
- Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestions des priorités ;
- Ordonnée, responsable, discrétion et autonomie.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Salaire annuel : 45 000 $
- Assurances collectives
- Horaire de 40 h semaine flexible
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