QUEL EST SON MANDAT?

Relevant de la directrice générale (DG), le coordonnateur des programmes et des communications s’assure d’offrir un service de qualité aux familles en chapeautant tous les programmes de l’organisme. Il veille également à la visibilité de l’organisation et aux événements de financement.  Il collabore aux autres tâches nécessaires dans le cadre de ses fonctions, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’organisme.

CONCRÈTEMENT, IL FERA QUOI?

• Pas mal de gestion des ressources humaines

En s’assurant de disposer du personnel requis en regard des besoins de chaque programme, tout en tenant compte de la disponibilité des ressources financières et matérielles de l’organisme, en créant les horaires et en les communiquant à l’équipe, en collaborant avec la DG au recrutement et à l’intégration et en l’assistant lors de l’évaluation du personnel puis en coordonnant et recrutant les bénévoles de l’organisme.  

• Beaucoup de communications

En s’occupant des mises à jour du site web, en administrant nos réseaux sociaux et notre infolettre, en concevant les pubs et les visuels nécessaires à la bonne visibilité de l’organisme, parfois par soi-même, parfois avec la graphiste, en rédigeant des communiqués, en organisant des conférences de presse, en concevant le rapport annuel avec la DG, en passant des commandes aux imprimeurs puis en rédigeant et en respectant un plan de communication stratégique en collaboration avec la DG.

• De l’événementiel

En élaborant un plan d’action et un plan de commandite, en faisant de la recherche de partenaires, commanditaires et donateurs, en assurant la logistique, de la réservation de locaux allant jusqu’à la gestion des bénévoles et fournisseurs le jour de l’événement, en siégeant sur des comités organisateurs et en organisant des kiosques pour divers événements municipaux puis en organisant les activités de reconnaissance pour les bénévoles.

• Un peu d’administration et de programmation

En planifiant le calendrier annuel des activités, en administrant un budget communication, en chapeautant le programme d’Accès Loisirs, en supervisant les projets de l’organisme et en gérant l’infrastructure de la maison de Vaudreuil-Dorion.

• Un soupçon de représentation

Sur différents regroupements et tables ainsi qu’auprès de la communauté et des partenaires pour assurer la visibilité de l’organisme et promouvoir nos services.

SES PRINCIPALES QUALITÉS DOIVENT ÊTRE:

• Une excellente capacité de communication interpersonnelle basée sur le respect et la diplomatie;
• Une aisance à travailler en équipe et à informer, impliquer et sensibiliser tous les membres de l’équipe en question;
• Un bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Dynamisme et attitude positive;
• Un grand sens de l’écoute et de l’empathie;
• Facilité à exécuter plusieurs tâches de front;
• Autonomie, initiative et débrouillardise; 

CE QUE NOUS DEMANDONS:

• Baccalauréat en communication, administration ou autre domaine connexe;
• Expérience pertinente de 2 ans dans un poste similaire;
• Expérience de 2 ans en gestion de bénévoles et/ou de personnel;
• Une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Un anglais fonctionnel;
• Permis de conduire valide et accès à une voiture;
• Avoir une bonne connaissance des outils de base en communication soit les médias sociaux et Wordpress;
• Une connaissance des plateformes Sport-Plus, Agendrix, Canva et Cyberimpact, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Un horaire flexible tournant autour de 35 heures par semaine;
• La possibilité de faire du télétravail;
• Des activités d’équipe gourmandes, sociales et sportives;
• Des avantages sociaux : assurance collective, 11 jours fériés, 10 jours de congés personnels, vacances);
• Un salaire selon l’échelle salariale en vigueur;
• Une équipe dynamique et un environnement de travail des plus chaleureux (nous travaillons dans de véritables maisons);
• Le sentiment de faire une différence dans sa communauté
• L’entrée en poste est prévue pour la fin de l’été.  

Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à
France Pomminville, Directrice générale d’ici le 17 juillet 2020. 

Nous apprécions l’intérêt que vous portez à cette offre d’emploi, mais notez que nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. 

Merci!