Agence de ventes et marketing qui opère depuis 40 ans dans le domaine de la quincaillerie recherche un/une adjoint(e) administratif(ve) bilingue ayant d’excellentes compétences en gestion du temps et du travail.

DESCRIPTION DE TÂCHE:

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des rapports et d'autres documents connexes;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions pour le président ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires pour le VP et le Président;
• Compiler et préparer des rapports et des statistiques sur XLS et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités du VP;
• Organiser, s'il y a lieu, les meetings d’équipes.
• Établir le lien entre l’équipe de vente, partenaires et l’entreprise.
• Préparer des présentations PPT
• Traduire des documents (français et anglais)

EXIGENCES DE L'EMPLOI ADJOINTE OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Bilingue (Anglais et Français écrit et parlé)
• Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches
• Autonome dans un esprit d’équipe
• Avoir de l’initiative
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout