Sylvia Jefremczuk / Architecte (SJA) est une firme qui offre des services complets en architecture, principalement dans les domaines institutionnels et commerciaux. Par son approche personnalisée et ses standards élevés, SJA se positionne comme un partenaire stratégique pour ses clients. La firme a une vision qui valorise le travail d’équipe tout en permettant l’évolution et l’expression individuelle de ses collaborateurs. Situé dans le dynamique quartier Villeray, à quelques pas du métro et à proximité de pistes cyclables.

Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATIONS pour compléter notre équipe de collaborateurs pour la réalisation de nouveaux projets d'envergure.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Produire des offres de service en français et analyse des appels d’offres de clients potentiels
• Collaborer à la rédaction de devis et d’études de faisabilité
• Aider à la rédaction de communications internes, lettres, procès-verbaux, etc.
• Assister aux suivis et à l'avancement des projets
• Effectuer certaines tâches administratives, paiement de facture, facturation client et tenue de livres
• Recevoir les appels et en assurer le suivi
• Organiser les activités de bureau

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études dans un domaine pertinent
• Expérience en rédaction d’offres de services (atout)
• Maîtrise des logiciels Excell, Powerpoint et Adobe Acrobat
• Connaissance des logiciels InDesign et Photoshop un atout
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise de la langue française
• Autonomie, initiative et souci du détail

AVANTAGES:

• Environnement de travail agréable et stimulant
• Rémunération compétitive selon expérience
• Horaire flexible – poste à temps partiel de 16h/semaine avec évolution possible vers un poste à temps plein de 35h/semaine
• Facilement accessible par métro, à 2 minutes de la station Jarry
• Quartier dynamique à proximité d’une artère commerciale
• Se développer et s’épanouir au sein d’une équipe passionnée et dynamique

Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste affiché. Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Envoyer vos candidatures par courriel à l’attention de M. Frédéric Bélanger, Directeur ressources humaines.