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Vous êtes une personne dynamique, proactive et organisée? Vous êtes passionné-e de communications et enthousiaste à l’idée de rejoindre un organisme en développement? Votre rôle au sein de l’équipe de l’OEDC serait : être le pivot de la fonction des communications et de la gestion administrative de l’OEDC. En collaboration étroite avec l’équipe de travail, il s’agit pour l’agent-e de communications et d’administration de :

Rôle en communications (environ 3,5 jours par semaine) :

  • Être garant du pilotage du plan de communications de l’OEDC, qui inclut, mais ne se limite pas à : la rédaction de l’infolettre, l’animation des médias sociaux
  • Développer et mettre en oeuvre un plan de communications pour les projets partenariaux de l’OEDC, dont un projet portant sur l’habitation communautaire pour aînés
  • Être responsable des relations publiques, médiatiques et corporatives
  • Contribuer à la conception du dépliant général de l’OEDC réalisé par la firme de communications - Mettre à jour le site Internet (nouvelles, contenus, etc.)
  • Soutenir l’équipe dans la mise en page de documents de communication
  • Agir comme point d’entrée pour des demandes faites à l’organisation par téléphone, courriel et sur le Live Chat du site Internet
  • Toute autre tâche connexe relevant de ce rôle

Rôle en gestion administrative (environ 1,5 jour par semaine) :

  • Soutenir l’équipe dans la logistique de ses activités et événements (invitations, réservations de salle, suivis logistiques)
  • Soutenir l’équipe dans la production de livrables écrits
  • Effectuer des opérations de tenue de livres simples : émission de factures, suivis des comptes recevables
  • Agir en soutien à la direction pour toute tâche connexe relevant de sa fonction et du plan d’action, par ex. : suivis de courriels, calendriers
  • Conseiller une stratégie d’archivage et de classement électronique et physique et la mettre en œuvre

PROFIL SOUHAITÉ ET EXPÉRIENCE : 

  • Scolarité en communications
  • Trois années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie des approches et méthodes de communications papier et web 
  • Excellente capacité de rédaction 
  • Compétences en administration et en bureautique 
  • Excellente maîtrise de la suite Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels 
  • Adhésion à une approche de gestion participative et de travail d’équipe 
  • Excellentes aptitudes relationnelles 
  • Sens de l’organisation 
  • Flexibilité et rigueur 
  • Expérience dans les organismes communautaires, un atout

Conditions : Contrat à durée indéterminée, 35 heures par semaine

Conditions de travail :

Salaire à discuter, selon l’expérience. Assurances collectives, horaires flexibles, bonus d’équipe si les cibles sont atteintes.

Date de début : 30 mars 2020

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