SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes en situation de handicap ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de plus de mille personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.

Sous la direction de la directrice du Service des communications et des relations publiques, la personne recherchée a un double mandat: améliorer la circulation de l'information au sein de Polytechnique et favoriser l'adhésion générale aux grands objectifs de l'institution. Elle est un rouage important des communications entre la direction et la communauté et, à ce titre, elle contribue au renforcement du sentiment d'appartenance et joue un rôle-conseil essentiel en matière de communication liée à la gestion de changement. La conseillère ou le conseiller met en place des règles et procédures liées à l'affichage dynamique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Développe la politique de communication interne (modèle de gouvernance, procédures à suivre, etc.) Conçoit le plan de communication interne de l'institution en fonction des priorités institutionnelles et du plan stratégique. Assure le déploiement des activités de communication interne suggérées et approuvées;
• Développe les procédures pertinentes en lien avec l'implantation d'un réseau d'affichage dynamique et en conçoit le plan de diffusion. Travaille en étroite collaboration avec la technicienne en communication pour développer les contenus des outils de communication interne (bulletin InfoPoly, affichage dynamique et autre).Dynamise les contenus de l'intranet de Polytechnique Montréal;
• Conçoit et participe activement aux activités visant à renforcer le sentiment d'appartenance et à mobiliser la communauté autour des valeurs de Polytechnique. Pour ce faire, met sur pied de nouveaux programmes au sein de l'université, en collaboration avec le Service des ressources humaines, visant à améliorer la communication entre les différents secteurs et à encourager l'esprit d'unité et la fierté des membres de la communauté;
• Assure la mise sur pied, de concert avec le Service informatique et le Service des ressources humaines, d’une plateforme sociale d’entreprise et de communication collaborative, conçoit le plan de communication et de formation relié; alimente et anime la plateforme;
• Élabore les plans de communication interne de façon autonome ou semi-autonome selon les besoins manifestés par les Départements ou les Services;
• Contribue à créer un réseau d'ambassadeurs institutionnels socionumériques;
• En collaboration avec sa supérieure et ses collègues, joue un rôle central dans la circulation de l'information lors de situations d'urgence;
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière. Effectue toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure ou requise par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer le climat global dans l'institution.

EXIGENCES

SCOLARITÉ

Détenir un baccalauréat en communication, en relations publiques ou dans une discipline jugée pertinente.

EXPÉRIENCE

Posséder une expérience pertinente d'au moins cinq (5) années dans le domaine des communications internes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Posséder des habiletés rédactionnelles de haut calibre en français.
• Avoir une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.
• Savoir composer avec un environnement dédié à l'enseignement et à la recherche.
• Démontrer un bon sens politique et posséder d'excellentes habiletés relationnelles.
• Faire preuve d'une très bonne capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse.

RÉMUNÉRATION

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de Polytechnique Montréal, classe 9 (55 226 $ à 93 506 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet - 5 jours/semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 26 février 2020, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.