Présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3 000 employés qui forment, chaque année, plus de 17 000 étudiants à travers le monde. Membre du réseau, le Collège LaSalle offre de la formation professionnelle, collégiale et préuniversitaire. Situé au cœur du centre-ville de la métropole, il est le plus important collège bilingue en Amérique du Nord. Il compte 6 écoles spécialisées, proposant plus de 60 programmes : Mode, arts et design; VFX et jeux vidéo; Hôtellerie et tourisme; Gestion et technologies; Sciences et techniques humaines ainsi que Formation en ligne.  

Relevant de la Direction du bureau des admissions, le titulaire du poste est la personne-ressource et un des premiers points de contact entre le Collège LaSalle et ses étudiants potentiels.  Son rôle est de guider et de conseiller les futurs étudiants dans le processus de leur sélection et inscription à un de nos programmes d’études.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Service-conseil

• Agir à titre de conseiller auprès des candidats qui souhaitent s’inscrire à un de nos programmes d’études;
• Atteindre les objectifs fixés en matière de recrutement d'étudiants;
• Renseigner par téléphone, par courriel ou en personne, les étudiants potentiels sur les programmes offerts au Collège LaSalle;
• Effectuer les relances et assurer un suivi diligent auprès des étudiants pour faciliter leur inscription;
• Inscrire et tenir à jour les informations et les données recueillies dans notre système de gestion de relation-client (CRM).

Processus d’admission

• Assurer, en collaboration avec les responsables de programmes, l'évaluation complète des dossiers des candidats selon les bases d'admission, les exigences et le contingentement des programmes;
• Analyser le parcours scolaire, les diplômes et les expériences présentés en complément aux demandes d'admission des candidats;
• Analyser les dossiers particuliers de certains candidats et, au besoin, les soumettre au service de vérification aux fins de décision;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les intervenants internes et externes.

Événements promotionnels

• Exercer son rôle de conseiller à l’occasion des visites d'écoles, des journées portes ouvertes, des salons carrières, des ateliers virtuels, etc;
• Promouvoir nos institutions et nos programmes lors d’événements portant sur le recrutement d’étudiants;
• Rédiger et mettre à jour les documents d'information et les réponses automatiques utilisés lors du suivi par courriel;
• Rester à l'affût des meilleures pratiques du milieu et de la concurrence en matière de recrutement d'étudiants et de promotion des institutions d'enseignement;
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
• Minimum de 3 ans d’expérience en service-conseil;
• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit,
• Expérience dans le domaine de l'éducation;
• Disponibilité certains soirs;
• Ayant travaillé avec un logiciel CRM.

PROFIL RECHERCHÉ

• Dynamique et proactif;
• Esprit entrepreneurial;
• Facilité d’apprentissage;
• Habile en communication;
• Orienté vers les résultats;
• Sens de l’organisation.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel et bonification;
• Poste régulier (permanent) à temps plein 39 heures/semaine;
• Assurance collective et régime d'épargne à la retraite;
• Vacances, journées maladies et personnelles;
• 40 heures de formation;
• Yoga gratuit 2 fois/semaine ainsi que 150$ pour activités sportive après 1 an de service;
• Entreprise située au centre-ville de Montréal;
• Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans;
• Réseau en constante croissance.

Notez que seulement les candidats retenus seront contactés.

Pour alléger le texte, nous suivons la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures ou des outils adaptés peuvent être offerts aux personnes au regard de leur limitation fonctionnelle (handicap physique, auditif, visuel, etc.) ou en lien avec leur trouble (trouble d'apprentissage, de santé mentale, neurologique, etc.)

Merci de transmettre votre CV. 

Located on five continents, the LCI Education network has 23 higher education campuses and some 3,000 employees who educate more than 17,000 students from around the world, each year. Network member LaSalle College provides professional, college and pre-university training. Located in the heart of the city, it is the largest bilingual college in North America. It has six specialty schools with over 60 programs: Fashion, Arts and Design; VFX and video games; Hotel Management and Tourism; Business and Technologies; Humanities and Social Sciences as well as e-learning programs.  

Reporting to Admissions Office management, the admissions counselor is the resource person and one of the first points of contact between LaSalle College and its potential students. Their role is to guide and advise future students in the process of selecting and enrolling in one of our programs of study.

MAIN RESPONSABILITIES

Advising Service

• Act as an advisor to candidates who want to enroll in one of our programs of study;
• Meet student recruitment targets;
• Inform potential students by phone, email or in person about the programs offered at LaSalle College;
• Communicate reminders and ensure diligent follow-up with students to facilitate their registration;
• Record and maintain the information and data collected in our customer relationship management (CRM) system.

Admissions Process

• Collaborate with program managers, evaluate candidate files based on admission criteria, requirement and program contingencies;
• Analyze the academic background, diplomas and experience presented as a complement to candidate applications for admission;
• Analyze the specific files of certain candidates and, if necessary, submit them to the audit department for a decision;
• Work closely with all internal and external stakeholders.

Promotional Events

• Serve in advisor role during school visits, open houses, career fairs, virtual workshops, etc.;
• Promote our institutions and programs at student recruitment events;
• Write and update informational documents and automated responses used when answering emails;
• Stay up-to-date on best practices used in the industry and by the competition to recruit students and promote education institutions;
• Complete all other related tasks.

REQUIREMENTS

• Diploma of college studies (DEC) in administration;
• At least 3 years of experience in advising service;
• Bilingual in both speech and writing;
• Experience in the educational field;
• Availability on certain evenings;
• Experience with CRM software.

PROFILE

• Enthusiastic and proactive;
• Entrepreneurial spirit;
• Quick learner;
• Excellent communication skills;
• Results-oriented;
• Organizational skills.

BENEFITS

• Competitive salary and bonus;
• Regular (permanent) full-time position, 39 hours/week;
• Group insurance and retirement savings plan;
• Paid vacation, sick and personal days;
• 40 hours of training;
• Free yoga two times/week, as well as $150 for sports activities after one year of service;
• Company located in downtown Montreal;
• International company in operation for over 60 years;
• Constantly growing network.

Please note that only selected candidates will be contacted.

To shorten the text, we have used the neutral third person plural in the singular sense. We subscribe to an equal employment opportunity program and invite women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal people, and persons with disabilities to submit their application. Support or adapted tools may be offered to individuals with a functional limitation (physical handicap, hearing or vision difficulties, etc.) or disability (learning, mental health or neurological disability, etc.).

Please submit your resume.