DESCRIPTION :

Travaillant sous la supervision de la directrice générale de la CCIVR, le/la coordonnateur(trice) aux événements effectue des tâches liées à la planification, l’organisation et la réalisation des événements et activités de la CCIVR, en plus d’offrir un support aux autres départements et projets.

Il devra planifier, organiser et coordonner la gestion d’une vingtaine d’événements et activités du calendrier annuel de la CCIVR, comprenant des 5 à 7, assemblées générales, conférences, activités de financement, soirées de réseautage, salon d’exposition, etc., en collaboration avec l’équipe.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Élaborer la programmation annuelle du calendrier d’activités 2020-2021 de la CCIVR ;
• Préparer les prévisions budgétaires des activités et en assurer le suivi ;
• Préparer les échéanciers détaillés des différents événements et s’assurer du respect des délais ;
• Coordonner, avec la coordonnatrice aux communications, les communications reliées aux événements ;
• Effectuer le suivi des inscriptions aux activités ;
• Définir les besoins logistiques et négocier les ententes de services avec les fournisseurs ;
• Assurer la logistique des événements et voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires (montage et démontage) ;
• Participer à la recherche de financement et de commandites pour les événements au calendrier ;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les partenaires, fournisseurs et membres de la CCIVR ;
• Solliciter les conférenciers pour les activités de l’année ;
• Coordonner et animer les différents comités d’activités (ex. : comité activités, comité du Salon Week-end Santé…) ;
• Coordonner les événements sur place ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

ATTENTES ET CARACTÉRISTIQUES REQUISES :

• Excellentes habilités en organisation d’événements ;
• Esprit d’équipe et bonne communication ;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité ;
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
• Respect des échéanciers ;
• Grande curiosité et créativité ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

• Diplôme universitaire en lien avec le poste ou expérience équivalente
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en événementiel, administration, communication ou marketing (atout)

CONDITIONS :

• Temps plein (32 h / semaine)
• Temporaire – remplacement de congé de maternité
• Horaire flexible
• Travail en soirée 1 à 2 fois par mois
• Possibilité de télétravail
• Salaire à discuter

Nous sommes une petite équipe dynamique et lumineuse qui prône le plaisir au travail.

Tu carbures aux défis et as envie de travailler dans un environnement stimulant ?

Joins-toi à notre équipe !

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur CV avant le 29 février 2020 à 16h00.