Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif avec un intérêt pour les sujets marketing. En pleine croissance, le département marketing offre un environnement de travail stimulant et novateur où la routine n’a pas sa place. À la croisée des chemins entre les ventes, le marketing et la communication interne, l’assistant(e) aura un poste pivot et diversifié sous la direction du directeur Marketing et projets numériques Canada. 

Principales tâches :

• Coordonner les projets d’appels d’offres et de présentations stratégiques en appui à la direction générale et aux directeurs régionaux:
• Comprendre les exigences et contraintes administratives du projet.
• Établir les échéanciers et assurer le suivi entre les différents intervenants.
• Centraliser les contenus et réaliser la mise en page finale des propositions.
• Créer de nouveaux documents de marketing corporatif pour les ventes:
• Centraliser régulièrement l’information des directions régionales.
• Rédiger de nouvelles fiches suivant l’évolution de nos mandats/produits.
• Partager l’ensemble des documents et en assurer la mise à jour.
• Administrer la plateforme intranet de l’entreprise et la gestion des contenus:
• Animer l’équipe de contributeurs et centraliser les contenus.
• Coordonner la traduction à l’externe et assurer la publication des articles.
• Créer les supports et coordonner les projets de communication interne.
• Participer à la création/coordination des initiatives de marketing corporatif :
• Coordonner la présence Indigo dans les salons professionnels, etc.
• Maintenir la communication avec les partenaires d’affaires marketing.
• Participer ponctuellement à toute autre tâche/projet à travers le Canada.

Compétences clés :

• Maîtrise parfaite de l’Anglais, Français intermédiaire ou avancé.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Grand sens de l’organisation et respect minutieux des échéanciers.
• Grande attention aux détails, à l’uniformité et au respect de l’identité de marque.
• Un intérêt pour la suite Adobe (InDesign, Photoshop) est un plus.

Le poste est à pourvoir dès le mois de janvier. Au plaisir de découvrir votre profil et on l’espère, de travailler avec vous.