Assistant(e) Chef des Opérations (All Star Chief! )

(Évolution rapide vers un poste de Chef des opérations)

QUI EST MME L’OVARY? 

Mme L’Ovary est une jeune startup québécoise qui se dédie à la création, la fabrication, la promotion, la vente et la distribution de culottes menstruelles ; un nouveau concept qui révolutionne le marché des protections hygiéniques jetables.

MISSION 

Offrir aux femmes les meilleurs outils pour vivre un cycle menstruel sain, confortable, écologique, et avec dignité. Mme L’Ovary est aussi un projet à dimension sociale qui vise à créer un mouvement de conscientisation positive autour du cycle de la femme via une mission éducative.

VISION 

Apporter une solution concrète pour réduire les déchets toxiques sur Terre en faveur de la santé de la femme et que le concept de culotte menstruelle devienne éventuellement une norme sociale qui remplacera la norme des serviettes hygiéniques jetables.

VALEURS 

• Écologie : réduction de déchet / protection de l’environnement
• Santé & bien-être globale
• Intégrité & Authenticité
• Joie & amour
• Respect de soi et des autres
• Humain
• Avant-gardiste
• Implication sociale / Altruisme

SOMMAIRE DU POSTE 

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chef des Opérations pour supporter la croissance de Mme L'Ovary. 

En collaboration avec la Chef des opérations, l’Assistant/e Chef des Opérations prendra en charge les opérations journalières tout en mettant en place des bases solides de gestion pour la saine expansion de notre startup.

Cette personne sera un pilier au cœur des opérations, qui complètera le noyau central de notre équipe. 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES (EN COLLABORATION AVEC LA CHEF DES OPÉRATIONS)

Acquisition & Développement commercial 

• Coordonner et assurer le succès des projets de développement commercial à l’international en collaboration avec nos partenaires.
• Consolider la stratégie de distribution BtoB pour les partenaires existants.
• Analyser et proposer une stratégie d’acquisition BtoB pour développer notre présence chez de nouveaux revendeurs. 
• Être le point de contact principal et travailler en étroite collaboration avec l’agence Webmarketing pour atteindre les objectifs d'acquisition client / vente. 

Administration 

• Effectuer le suivi du budget et des rapports de ventes.
• Mise en place & mise à jour d'un tableau de bord et d'indicateurs de performance.
• Coordonner les demandes de financement / bourses / subventions avec notre prestataire. 
• Assurer la liaison avec notre responsable comptable pour assurer les fins de mois.

Gestion d’équipe 

• Coordonner l'accueil des nouveaux arrivants pour une intégration réussie. 
• Mettre en place des processus de gestion & opérations afin de consolider l’existant. 
• Proposer, implémenter et former l’équipe aux meilleures pratiques de travail collaboratif au travers d’outils performants. 

Soutien au projet de rayonnement 

• Comprendre les enjeux des projets et briefer efficacement les différents intervenants : graphistes, prestataire relation presse, agence, etc. 
• Accompagner les co-fondatrices dans leurs réflexions stratégiques concernant les opérations de rayonnement. 

Es-tu notre futur(e) Assistant(e) Chef des Opérations ? 

• Tu désires contribuer à notre mission sociale et environnementale ?
• Tu possèdes des fortes habiletés de gestion (planification, organisation, mobilisation, résolution de problèmes) ?
• Tu as la fibre entrepreneuriale et une aptitude à prendre des risques ? 
• Tu es motivé par les défis, la capacité d'apprendre et d'évoluer dans un environnement stimulant ?  
• Tu recherches du sens dans ton travail et tu désires faire une différence dans la vie des femmes et dans la société ?
• Tu recherches de l'autonomie, de l'espace pour prendre de l'initiative et de l'expansion professionnelle et personnelle ? 
• Tu te sens interpellé par l'opportunité de devenir COO dans une start-up en expansion ? 

NOUS OFFRONS 

• Une équipe engagée et authentique, enracinée dans une mission sociale et des valeurs qui font du sens 
• Poste à 4 jours / semaine (30h/semaine environ)
• Horaire flexible
• Possibilité de télé-travail
• Une communauté vibrante dans un espace de co-working (mile-end) qui réunit des entreprises en innovation sociale et environnementale
• Salaire de 35-40k (23$/h)
• Évolution vers le poste de Chef des opérations. 
• En vue de la période des fêtes : horaires flexibles si congés déjà prévus. 

Profil recherché 

• Capacité d'organiser et d'orchestrer
• Résolution de problèmes 
• Autonomie et débrouillardise
• Efficacité et polyvalence 
• Maturité individuelle et professionnelle 
• Énergie engagée, volontaire et motivée 
• Capacité d'assumer des responsabilités 

Compétences et qualifications exigées 

• Baccalauréat en gestion ou l'équivalent
• Expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion de personnel 
• Désir de travailler au sein d'une startup (expérience en start up est un atout) 
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Bilinguisme (parlé et écrit) 
• Aisance avec les technologies web
• Bonne maîtrise de la Suite Google
• Maîtrise des fonctionnalités avancées d'Excel (atout)  
• Maîtrise Quickbooks (atout)
• Expérience dans le domaine du commerce électronique (atout) 

Tu te sens interpellé par Mme L'Ovary? Envoie-nous ton CV et dis-nous en quelques phrases : qu’elle est la contribution que tu veux apporter dans le monde ? 

Nous vous remercions pour l'intérêt envers le poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.