ZA Architecture et leadership de marques est à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice -adjoint à la présidente, à temps plein, pour compléter son équipe à ses bureaux situés dans le Vieux-Montréal.

Autonome, créatif/ve aux multiples talents et affichant un grand sens de l’organisation, le candidat ou la candidate recherché/e a pour principale tâche d’assister la présidente et les membres du groupe conseil dans leurs tâches quotidiennes.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Mise en page de documents stratégiques, d’offres de services, documents de présentation, etc. (Production à l’aide de Power Point selon le standard établi)
• Sélectionner des images représentatives et les mettre en page
• Révision linguistique des contenus (français et anglais)
• Impression et reliure des documents
• Coordination de projets
• Recherche documentaire
• Gestion des appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer
• Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Gérer l’agenda : demandes de rencontre, mises à jour, confirmations, prises de rendez-vous, etc.
• Accueil des visiteurs
• Assurer, à l’occasion, l’organisation d’événements client et interne

EXIGENCES

• BAC en communication, en administration ou en administration des affaires
• Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement de Power Point (expert)
• Facilité à utiliser les outils et applications technologiques
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Expérience d’au moins 2 ans en agence de communication

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Grand sens de l’organisation, initiative, anticipation
• Autonomie et débrouillardise, enthousiasme
• Capacité d’apprentissage rapide
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des échéanciers serrés
• Rigueur, intégrité, engagement et professionnalisme, discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer son stress

Pour postuler : CV et lettre de présentation