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GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport.
Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement, en architecture et en construction à des clients des secteurs privé et public sur cinq continents. Guidé par l’objectif de créer des avantages durables pour nos communautés, notre réseau mondial connecté de 10 000 employés réalise des projets dans le respect de hautes normes de sécurité, de qualité et d’éthique
Engagée en faveur du développement durable, GHD améliore l’environnement physique, naturel et social des communautés dans lesquelles nous menons nos activités.
Nous cherchons un spécialiste senior des offres de services pour notre bureau de Montréal et vous relèverez du directeur régional de l'équipe des offres de services.
BUT, FONCTIONS ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
  • Diriger l’élaboration d’offres de services, de présentations et de documents de marketing persuasifs et de haute qualité
  • Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément, coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et composer avec des priorités en constante évolution
  • Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
  • Les tâches de direction comprennent ce qui suit :
  • Organisation des réunions de démarrage pour les offres de services
  • Organisation des rencontres des équipes de révision par couleur, et gestion de la création du contenu
  • Formatage, rédaction, révision et correction des offres de services
  • Utilisation efficace des logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)
  • Participation aux bilans et aux discussions sur les leçons apprises
  • Participer à l’étape de prépositionnement avec les responsables techniques 
  • Lire les appels d’offres et diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et les responsables techniques
  • Aider les chargés et projets et les responsables techniques à créer des présentations et entrevues pour les clients
  • Comprendre et respecter les valeurs, codes de conduite et politiques de GHD
  • Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet
  • Être un ambassadeur de la marque et inciter ses collègues à faire de même
  • Contribuer aux objectifs d’affaires de GHD par les moyens suivants :
  • Faciliter l’élaboration des offres de services en assurant une compréhension claire des exigences du client et des « thèmes gagnants »
  • Préparer et diriger des réunions de démarrage et de suivi constantes et efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition
  • Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s’impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin
  • Gérer la préparation d’offres de services conformes, concurrentielles, convaincantes et persuasives grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.)
  • Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de haute qualité
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET TECHNIQUES
  • Solides compétences en communication orale et écrite en anglais, en français (atout)
  • Aptitudes en résolution de problèmes, planification et gestion du temps
  • Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés 
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités 
  • Capacité à garder une attitude pondérée dans un environnement exigeant où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Éthique personnelle constante : intégrité, fiabilité, sens de l’initiative et qualité
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop et InDesign
  • Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
  • Baccalauréat ou maîtrise 
  • Minimum de 5 ans d’expérience en coordination et rédaction d’offres de services techniques pour une entreprise d’ingénierie, de construction ou de services professionnels
Nous offrons l’occasion de faire partie d’une entreprise dynamique et en pleine croissance qui appartient à ses employés dans un environnement caractérisé par un potentiel de développement de carrière, et nous croyons que l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est essentiel au succès et au bien-être de nos employés.
En tant qu’organisation multiculturelle, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. 
GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.
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We are looking for a Senior Proposal Specialist for our Montreal office and will report to you as Regional Director of the proposal Team.
FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:
  • Lead the development of high-quality, persuasive proposals marketing collateral and presentations;
  • Understanding of technical terminology, project management structure, and discipline functions by Sectors;
  • Manage multiple projects simultaneously, coordinate groups of content providers and deal with changing priorities;
  • Review RFPs and participate/lead strategic win plan discussions with Project Managers and Technical Leaders;
  • Facilitate proposal kick-off meetings;
  • Facilitate color review meetings, and drive content completion;
  • Proposal formatting, writing, editing, and proof reading;
  • Effective use of  graphic and organizational software to create key graphics (e.g.,  Visio and/or PowerPoint);
  • Participate in proposal debrief and lessons learned discussions;
  • Participate in the prepositioning stage with the Technical Leads;
  • Review RFPs and lead strategic win plan discussions with Project Managers and Technical Leaders;
  • Assist the Project Managers and Technical Leads to create presentations and interviews for clients;
  • Understand and adhere to GHD’s values, Codes of Conduct, and Policies;
  • Develop a strong internal network, and contribute to the identification of the best resources for the project team;
  • Be brand ambassadors and coach colleagues to be one;
  • Facilitate the proposal development by ensuring a clear understanding of the client requirements and strategic win themes;
  • Prepare and lead consistent and efficient Proposal Kickoff meetings, group status calls, ensuring activities adhere to the Proposal Development Plans;
  • Demonstrate superior teamwork abilities and a willingness to jump in and help others when needed;
  • Produce the successful development of compliant, competitive, cogent, and compelling proposals through effective collaboration across stakeholders (internal team, sub-consultants, etc.);
  • Ensure high-quality content and appearance of final proposal deliverables.
PERSONAL AND TECHNICAL COMPETENCIES:
  • Strong communication skills both written & oral in English, French (asset);
  • Problem solving, planning and time management skills;
  • Flexible and able to meet challenging deadlines;
  • Excellent organizational skills required with ability to multi-task and prioritize;
  • Even tempered in fast-paced, high-pressure environment;
  • Consistent personal ethics: integrity, dependability, initiative, and quality;
  • Proficient in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop, InDesign;
  • Understanding of marketing techniques (layout, graphics, strategy-to-win).
QUALIFICATIONS:
  • Bachelor’s or Master’s degree;
  • Minimum five years of experience coordinating and writing technical proposals for an engineering, construction or professional services organization.
Our commitment to you
Fostering gender balance, diversity and acceptance of flexible working is central to the way GHD does business. We offer a professional, friendly and inclusive culture based on our core values of Safety, Teamwork, Respect and Integrity. 
In addition to a competitive salary, GHD provides attractive career options including professional development via our GHD Business School, additional leave, and family-friendly flexible work arrangements. 
Why GHD? 
Be a part of a high functioning team, where everything we do is inspired by a level of passion and professional pride that comes from being employee owned. This ownership is what sets us apart and means our people enjoy an unrivalled amount of autonomy in their roles. It helps drive our passion and accountability in how we serve our clients, deliver projects, and pursue new opportunities. 
So, do you have what it takes: passion, collaboration, imagination and values that match our own?
About GHD
As one of the world’s leading professional services companies, GHD delivers iconic projects that shape our landscapes, support our communities and set the path of our collective future. To do this, we actively seek and nurture the very best people in their respective fields to join our team of over 10,000 professionals operating in the markets of water, energy and resources, environment, property and buildings, and transportation. 
In return, we offer remarkable career shaping opportunities to extend your skills and gain global experience. 
Interested?
EEO Statement Canada: As a diverse and inclusive organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process. 
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