POSTE À COMBLER D’URGENCE

Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Engagement communautaire et corporatif, Est du Québec

Poste à temps plein : Contrat de 18 mois – pouvant être prolongé

Ville de Québec, Québec

DATE D’OUVERTURE : le 3 octobre 2019

• Vous désirez bâtir des relations avec les bénévoles et les donateurs?
• Vous souhaitez travailler avec un organisme chaleureux et collégial?
• Vous êtes à la recherche d’un défi et d’une occasion de développer vos compétences?
• Vous avez le désir de faire une contribution importante et unique à une excellente cause?

Si vous répondez oui à ces questions, alors nous aimerions vous connaître! Nous cherchons des gens qui veulent bâtir d’excellents rapports avec les bénévoles, les donateurs et les commanditaires et travailler en équipe pour faire croître nos efforts de collecte de fonds au Québec.

Fibrose kystique Canada offre un milieu de travail chaleureux et collégial, et des heures de travail flexibles.

 PRINCIPALES QUALITÉS ET COMPÉTENCES

 Le coordonnateur régional, engagement communautaire et corporatif, devra cultiver et entretenir les rapports existants et de nouveaux rapports avec les donateurs, les bénévoles, les commanditaires et les organisateurs d’activités communautaires dans toutes les sections de Fibrose kystique Canada qui relèvent de sa responsabilité dans la région du Québec; participer à la planification stratégique de toutes les activités dans son territoire et recommander les stratégies, les priorités et les ressources requises; appuyer les efforts de collecte de fonds des bénévoles de Fibrose kystique Canada et leur fournir du soutien sur le plan des communications et de l’administration; aider à organiser les activités régionales de base et les activités tenues par nos partenaires, ainsi qu’à exécuter le programme des activités organisées par des tiers; identifier des particuliers et des entreprises à solliciter; veiller à ce que les projets soient organisés efficacement et à ce que les échéances, les politiques de Fibrose kystique Canada et les priorités de l’organisation soient respectées. La personne doit également avoir les qualités suivantes :

• Certificat collégial ou universitaire en marketing, organisation d’activités spéciales, gestion de collecte de fonds ou gestion des bénévoles, ainsi que de l’expérience de travail dans un milieu de collecte de fonds
• Expérience de travail préalable avec des bénévoles et des donateurs, coordination d’activités spéciales et gestion de projets
• Souci du détail, sens de l’organisation et excellentes compétences administratives afin de pouvoir bien mener plusieurs projets en même temps, de manière autonome
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en communications (écrites et orales) et en pensée créative; expérience en relations avec les médias, un atout

• Beaucoup d’énergie et de flexibilité, esprit d’équipe jumelé à la capacité de bâtir des relations et un bon jugement; discrétion et capacité de préserver la confidentialité des renseignements, connaissance du protocole qui convient dans des situations particulières
• Capacité d’entretenir des relations, de soutenir et de motiver les gens à distance (par téléphone, Webex, etc.)
• Solide connaissance de MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Raiser’s Edge souhaitée
• Doit être titulaire d’un permis de conduire valide

PRINCIPALES FONCTIONS

Bâtir des relations et améliorer les possibilités de revenus

• Fournir leadership et soutien aux bénévoles des sections pour la mise en œuvre de leur plan d’action annuel
• Identifier des particuliers et des entreprises à solliciter pour : des dons, leur participation à la marche, l’organisation d’activités de collecte de fonds, des partenariats, etc.
• Collaborer avec les bénévoles des sections à la planification, à l’exécution et au développement des activités communautaires et activités tenues par nos partenaires, tant existantes que nouvelles
• Aider les bénévoles des sections à travailler avec les entreprises pour obtenir des commandites et former des partenariats
• Être en liaison avec les bénévoles des sections, les dirigeants, les comités organisateurs d’activités et les bénévoles des activités pour l’élaboration des documents destinés à la sollicitation et à la collecte de fonds
• Cultiver et entretenir les relations avec les donateurs, les commanditaires, les organisateurs d’activités communautaires et nos partenaires, tant existants que nouveaux
• Appuyer les comités organisateurs, les bénévoles les capitaines d’équipe et les participants à la Marche Faites de la fibrose kystique de l’histoire ancienne en trouvant des moyens novateurs d’augmenter les revenus et la visibilité de l’événement
• Assurer la reconnaissance des comités, des bénévoles, des participants, des donateurs et des partenaires, en collaboration avec l’équipe de travail et les bénévoles
• Représenter Fibrose kystique Canada à diverses réunions et activités de collecte de fonds, selon les besoins (nécessitera parfois de travailler le soir ou la fin de semaine)

Engagement de la communauté FK

• Participer à l’exécution du programme de bénévolat pour le Québec, notamment :
  • Assurer la mise à jour des bénévoles qui sont actifs présentement ainsi que des familles touchées par la FK et s’assurer de documenter la base de données sur une base régulière
  • Maintenir les rapports avec les nouveaux bénévoles et les bénévoles existants et servir de contact principal
  • Aider à recruter et trier des bénévoles en vue de conseils d’administration, comités de section ou comités organisateurs dans les régions et les appuyer

• Maintenir les relations avec les cliniques de FK dans son territoire et fournir du soutien pour la distribution de la trousse de diagnostic de FK et la prise de contact avec les familles nouvellement touchées

Développement des revenus

• Travailler avec les bénévoles des sections et l’équipe de travail à la préparation des documents de sollicitation et de collecte de fonds
• Identifier de nouvelles sources de revenus potentielles et les opportunités de croissance des activités et des partenariats
• Effectuer toutes les autres fonctions à l’appui du travail de l’organisme qui pourraient lui être assignées par la direction générale régionale, Division Québec

• Conseiller les bénévoles des sections pour assurer le respect des lignes directrices et politiques de l’organisme

Suivis administratifs

• Assurer une saine gestion et la documentation de la base de données, de concert avec l’équipe de travail
• Contribuer à la planification budgétaire des sections de son territoire
• Coordonner certaines dépenses liées aux bénévoles, sections et comités organisateurs
• Effectuer diverses tâches administratives en lien avec les bénévoles et les comités organisateurs (rapports de dons et d’inscriptions, lettres de remerciements, formulaires de remboursement, etc.)

Valeurs de l’organisme

• S’engager et incarner les quatre (4) valeurs de l’organisme (excellence, imputabilité, compassion et travail d’équipe)
• Intégrer les valeurs dans ses responsabilités et interactions quotidiennes avec les autres employés et les bénévoles de l’organisme

Autres fonctions

• Selon ce qui pourrait lui être assigné par la direction générale régionale, Division Québec

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre curriculum vitae avec une lettre d’accompagnement. Préciser vos attentes en matière de salaire. *Aucun appel téléphonique, SVP.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. Fibrose kystique Canada veut rendre le processus de recrutement accessible à tous les candidats. Des adaptations pour un handicap peuvent être faites sur demande.

Pour de plus amples renseignements sur nos valeurs (excellence, imputabilité, compassion et travail d’équipe), sur Fibrose kystique Canada et sur le combat courageux qui est mené contre cette maladie, veuillez visiter www.fibrosekystique.ca.