Contrat de 1 an

Relevant du directeur INOA, le titulaire du poste pourvoit à un support administratif du directeur et de la chargée de compte en poste dans le but d’assurer la coordination ainsi que le suivi des différents projets en cours émanant du département des ventes de marque privée. Cette personne assistera les responsables de ces services dans le but d’accroître le niveau de qualité, de rentabilité et d’efficacité de ce département. Le développement et l’amélioration des outils de gestion organisationnelle seront les éléments clés à traiter en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe. De plus, cette personne prendra en charge la gestion de comptes de marque privée.

RESPONSABILITÉS:

Tâches à volet administratif:

• Tenir à jour la base de données des clients de marque privée ainsi que les listes de prix;
• Tenir à jour un fichier comprenant les ententes clients (« one pager ») et les listes de prix;
• Développer et créer des outils de travail et procédures de travail internes propre au département et entre les différents départements;
• Compléter différents formulaires internes (demande d’opportunité, fiche produit, etc.) dans le cadre de projets de développement en marque privée;
• Compléter les demandes d’opportunité dans le logiciel NAV pour les projets de développement de marque privée;
• Offrir un support au directeur et à la chargée de compte dans le développement de présentations destinées aux clients et clients potentiels (présentations corporatives, revues d’affaires, revue des tendances, etc.);
• Participer à la création de différents rapports et analyses de ventes;
• Récupérer des données de ventes sur les plateformes électroniques;
• Récupérer des données sur les inventaires de composantes et de produits finis des clients de marque privée;
• Offrir un support dans l’élaboration et la mise à jour des soumissions;
• Mise à jour des prévisions de ventes dans l’intranet;
• Planifier les voyages d’affaires et la participation aux divers salons;
• Est appelé à remplacer la secrétaire réceptionniste, au besoin.

Tâches à volet coordination:

• Assurer la coordination au sein de l’équipe pour le suivi et l’avancement des différents projets de marques privées incluant les spécifications des clients;
• S’assurer que le client est inclus dans la boucle de communication et que les responsabilités lui incombant sont clairement définies;
• Préparer et envoyer des échantillons aux clients et clients potentiels (marques privées);
• Assurer un service de qualité aux clients en l’absence du directeur et de la chargée de comptes marque privée;
• Commandes au système : assurer le suivi au besoin auprès des clients sur les commandes en cours;
• Commandes à venir : effectuer des suivis proactifs afin d’anticiper les besoins des clients, obtenir des prévisions d’achat, PO d’achat ou de l’information pertinentes sur des opportunités ou projets clients à venir.
• Participer aux réunions d’équipe.

EXIGENCES:

• Diplôme d’étude collégial en administration ou domaine connexe;
• De 2 à 3 ans d’expérience;
• Bilingue essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau avancé de la suite Microsoft Office – Excel, Powerpoint, Word, Adobe).
• Connaissances du domaine alimentaire (un atout).