La Fondation Marie-Vincent joue un rôle au plan de la prévention de la violence sexuelle en ciblant les enfants, les adolescents, les parents, les professionnels et la population générale. Dans cette optique de prévention, elle vient également en aide aux enfants présentant des comportements sexuels problématiques.

La Fondation aide les enfants et les adolescents victimes de violence sexuelle et leur famille à surmonter cette épreuve en s’assurant que des traitements spécialisés à la fine pointe des connaissances leur sont offerts.

Elle mise constamment sur les meilleures pratiques dans le domaine de la violence sexuelle en soutenant une Chaire interuniversitaire de recherche et en demeurant à l’affût des nouvelles réalités sociales.

SOMMAIRE DU POSTE

Située à Montréal, la Fondation Marie-Vincent offre un milieu de travail diversifié, stimulant et riche pour le développement de professionnels(elles) désireux(euses) de travailler en équipe multidisciplinaire et intersectorielle, et cela, dans un bel environnement de travail où les conditions sont fort intéressantes. Notre organisation est en pleine croissance et présente de belles occasions pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s’accomplir et faire une différence, notamment pour les enfants et les adolescents, dans la société québécoise.

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint administratif appuie la direction générale, le conseil d’administration et la direction de la philanthropie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Tâches administratives

• Rédiger et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures et s’assurer de leur mise en application ;
• Assumer la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives (prises de notes, ordres du jour, registres de procès-verbaux, etc.);
• Participer à la détermination des priorités relatives à la gestion de l’agenda de la direction générale ;
• Effectuer divers suivis auprès du personnel membre de l’équipe de gestion ;
• Gérer le courrier électronique de la direction générale ;
• Effectuer la distribution du courrier et assurer un suivi du courrier adressé à la direction ou aux membres du Conseil;
• Assurer le service à la clientèle auprès des services policiers pendant les entrevues d’investigation;
• Effectuer la traduction et la révision de textes selon les besoins exprimés ;
• Offrir un soutien administratif varié (entretien de la machine à affranchir, assurer un remplacement occasionnel à la réception, faire la tenue de la petite caisse de la Fondation Marie-Vincent, etc.)

Tâches en philanthropie

• Maintenir à jour la base de données Donorperfect;
• Émettre les reçus en assurant un suivi avec la direction administrative;
• Assurer le suivi administratif auprès des donateurs et bénévoles;

Tâches diverses

• Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l’usage de la direction générale ;
• Assurer un remplacement pour la production de la paie et des assurances collectives (au besoin).

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/Expérience/Certification

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ;
• Expérience minimale d’un (1) à deux (2) ans dans un rôle similaire ;
• Expérience de travail pertinente au niveau exécutif (fort atout).

Connaissances

• Excellente maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de base en comptabilité (conciliations bancaires, émission de reçus, préparation de la paie, etc.) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences et aptitudes requises

• Rigueur
• Discrétion
• Professionnalisme
• Orientation client
• Communication (orale et écrite)
• Polyvalence
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Sens de l’observation
• Jugement
• Créativité
• Esprit d’équipe, collaboration
• Contrôle de soi, gestion du stress
• Capacité d’adaptation
• Éthique professionnelle

Les personnes intéressées doivent faire parvenir, au plus tard avant le 11 octobre 2019, leur curriculum vitae et une lettre d’intention, en toute confidentialité.