SURVOL DU POSTE

Notre candidat(e) de choix sera notre pilier des communications à Saint-Roch. Se rapportant au Directeur du centre, la personne titulaire du poste sera localisée dans notre nouveau centre à Saint-Roch et transigera fréquemment avec l’équipe du centre. Le conseiller maintiendra des liens étroits avec la direction communication et marketing.

La personne titulaire du poste a trois responsabilités principales : 1) les relations médias et influenceurs de la grande région de Québec, 2) la gestion des médias sociaux pour le centre Saint-Roch et 3) la planification et la mise en œuvre d’événements, en soutien aux activités marketing. Il(Elle) collabore ou gère, selon le projet, le développement des divers projets de communication, relations médias et événementiels ciblant le marché local, et ce, selon les objectifs, budgets et l’échéancier optimal défini avec l’équipe marketing centrale. Il(Elle) est aussi appelé à contribuer à des projets au niveau du réseau.

Joignez-vous à une équipe créative, engagée et inclusive, dans le contexte effervescent d’un nouveau centre avec une notoriété à bâtir et des programmes à promouvoir, pour soutenir avec vos connaissances et par des actions concrètes la cause des YMCA du Québec à Saint-Roch!

RESPONSABILITÉS

• Relations médias et influenceurs :
• Veille médiatique et production des rapports de couverture
• Développer et cultiver des liens forts avec les membres des médias et les influenceurs pour sécuriser une couverture médiatique et une visibilité médias sociaux régulière.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de relations de presse et relations influenceurs, incluant la production de communiqués de presse et de d’histoires concises et intéressantes pour la presse et les influenceurs
• Coordonner les demandes d’entrevue et les séances préparatoires avec des messages clés, des questions/réponses et le contexte du/des porte-parole(s) approprié(s).
• Gérer la logistique d’entrevues et fournir du matériel approfondi de suivi aux journalistes (photos, entrevues supplémentaires, etc.) pour tirer le meilleur parti de chaque entrevue.
• Continuer le suivi médiatique jusqu'à la publication. Vérification minutieuse des faits une fois publiés.
• Développer et maintenir une liste de presse à jour en rassemblant et en organisant les informations de contact des membres des médias.
• Recherche photos et gestion des archives et banques médias pour Saint-Roch
• Analyser le succès et les impacts des résultats des actions de relations médias et influenceurs à travers des rapports.
• Gestion médias sociaux du centre Saint-Roch :
• En synergie avec le directeur marketing, élaborer le calendrier éditorial de la présence sur les médias sociaux
• Faire la rédaction et la diffusion des messages pour les actifs touchant le centre Saint-Roch, ainsi que la gestion des communautés
• Planification, organisation et gestion d’événements
• Recommander, développer la planification et mettre en œuvre des événements expérientiels favorisant l’atteinte des objectifs marketing établis (visibilité, participation, conversion) pour soutenir les plans marketing et de relations publiques.
• Assurer l’organisation, la coordination et la gestion de toutes les parties prenantes et fournisseurs pour mettre en place des événements
• Gérer les budgets alloués à la mise en oeuvre des événements
• Soutien au développement des campagnes marketing provincial
• S’impliquer dans la coordination des activités marketing
• Contribuer au développement du marketing de contenu en vue d’augmenter la notoriété et générer des leads
• Concevoir et rédiger ou éditer des contenus pour divers outils de communication;
• Soutien au développement de rapports des résultats des campagnes
• Mise en ligne du contenu d’affichage sur les écrans numériques du centre
• Collaboration sur le workflow entre les secteurs
• Contribuer à la mesure et la documentation de l’efficacité des actions déployées.
• Négocier les prix auprès de divers fournisseurs.
• Effectuer le suivi budgétaire des projets avec les comptes payables selon les standards établis, et collaborer avec le service de comptabilité, à cette fin.
• Assurer une collaboration étroite entre le service du marketing et des communications et les gestionnaires du centre YMCA Saint-Roch, afin de retenir l’engagement des principaux intervenants dans les centres dans l’exécution du plan d’action.
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie au sein de son poste et dans l’Association, et participer à la campagne annuelle et/ou à d’autres événements de collecte de fonds.
• Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

• Baccalauréat en relations publiques, communication ou gestion, ou, au minimum, DEC en administration, en communication ou en tout autre domaine relié
• Détenir un minimum de 5 années d’expérience en relations publiques et en relations de presse dans la Ville de Québec (en agence ou au sein d’une organisation)
• Excellente connaissance des médias sociaux et leur utilisation dans le cadre d’une organisation
• Compréhension profonde du paysage médiatique de Québec (qui écrit pour qui).
• Expérience en gestion de projets événementiels
• Créativité, curiosité, polyvalence, initiative et autonomie;
• Rigueur et souci de la qualité;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;

CONDITIONS DE TRAVAIL

• L'horaire est généralement de 9h à 17h, mais attendez-vous à travailler en dehors des heures régulières et la fin de semaine lors de la mise en œuvre d’événements.
• Des déplacements occasionnels hors Québec sont à prévoir.