La Fondation Jeunes en Tête (FJET) est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif; possédant :

• Sens de l’organisation et orienté vers le service à la clientèle;
• Connaissance avancée de Prodon;
• Rigueur et minutie.

LE RÔLE :

L’agent administratif a pour fonction de veiller à l’utilisation efficace de la base de données de la Fondation, de son maintien et de son exploitation optimale de façon à faciliter et à améliorer les actions de l’organisme en matière de collecte de dons. Le titulaire travaille sous la supervision de la direction du financement, mais collabore aussi avec les directeurs des différents programmes et leurs employés. À travers cet emploi, vous contribuerez activement au financement et également à augmenter la notoriété de la Fondation auprès du grand public. Ces événements sont au cœur de notre quotidien organisationnel afin de poursuivre notre mission auprès de 70 000 jeunes chaque année.

PLUS DE DÉTAILS SUR LES RESPONSABILITÉS :

Gestion de la base de données ProDon (70%) :

• Effectuer les sauvegardes et tenir à jour la base de données en y effectuant les changements nécessaires selon les informations reçues;
• Effectuer le traitement complet des dons : la facturation, le suivi des paiements, l’émission des reçus d’impôt et des lettres de remerciements, la mise à la poste et/ou l’envoi courriel;
• Procéder à la facturation lors de l’achat de commandites et de billets pour les événements-bénéfices;
• Tenir à jour les suivis des promesses de dons (rappels mensuels);
• Vérifier deux à trois fois par mois la saisie de données effectuées par le technicien en entrée de données et produire le rapport de dépôt bancaire;
• Préparer divers rapports sur l’historique des donateurs en soutien à la gestionnaire du financement.

Soutien administratif de la Fondation (30%) :

• Gérer la codification des factures et l’envoi à notre firme comptable en collaboration avec l’adjointe à la direction;
• Assurer la numérisation et l’enregistrement des chèques et des factures;
• Offrir un soutien administratif à la comptabilité.

LE CANDIDAT IDÉAL :

• Il est organisé et rigoureux ;
• Il offre un service client humain et chaleureux, centré sur les besoins des donateurs;
• Il est en maitrise de lui-même et capable de gérer son stress;
• À l’aise avec la technologie en générale;
• Un environnement de travail en pleine évolution et un bureau à aire ouverte le stimulent;
• Il s’exprime bien, autant à l’oral qu’à l’écrit, et est bilingue.

Expérience souhaitée :

• Maitrise de la suite Office;
• Connaissance avancée de Prodon;
• Il possède un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, ou autres domaines pertinents.
• Détenir une expérience minimale de 2 ans et plus dans un poste similaire.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Semaine de travail de 5 jours, du lundi au vendredi, 7,5 heures par jour;
• Une heure de dîner non rémunérée par jour;
• Environnement stimulant impliquant de devoir faire face à des priorités changeantes.

N.B. : L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. L’organisme pratique l’équité en matière d’emploi.

Pour postuler, les candidats doivent faire parvenir leur CV avant le vendredi 23 août 17h.