DESCRIPTION DU POSTE :

POSTE SITUÉ À QUÉBEC (Ville) - Capitale-Nationale

La Corporation Mobilis représente plus de 140 concessionnaires membres et réalise chaque année le Salon International de l’auto de Québec, le Salon du camion lourd de Québec et le Salon du véhicule électrique. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux communications et à la direction à temps plein afin de nous aider dans nos tâches quotidiennes.

Relevant directement de la direction générale, vous devrez apporter votre support dans l’exécution des tâches quotidiennes du Chef de la direction, en plus de participer à l’élaboration de nos événements.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Tenir à jour l’agenda du directeur ;
• Coordonner les activités relatives à la préparation de réunions, conférences: fixer les rendez-vous, convoquer les personnes concernées, effectuer les réservations, préparer et transmettre les ordres du jour et les documents pertinents ;
• Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et promotionels ;
• Assurer un suivi des correspondances par courrier, courriels et téléphone ;
• Voir à l’impression des documents préparés, révisés et mis en page ;
• Assurer la commande de fournitures de bureau ainsi que la gestion de l’inventaire administratif ;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique ;
• Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs ;
• Supporter le département des communications et de la production;
• Assurer un rôle de support lors de nos divers événements ;
• Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, à titre indicatif seulement.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES:

• Formation pertinente (diplôme en techniques administratives, bureautique ou une expérience jugée équivalente ;
• Expérience en événementiel ou en communication (un atout majeur);
• Expérience pertinente de plus de 5 ans en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) ;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;
• Connaissance des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, InDesign, Wordpress et Openfield (un atout considérable);
• Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et proactivité ;
• Fait preuve de rigueur et de minutie ;
• Sens du service à la clientèle développé ;
• Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
• Bon jugement et esprit d'initiative.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Date d'entrée en fonction : Dès que possible ;
• Emploi permanent, temps plein ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter ;
• Environnement de travail dynamique;
• Et bien plus !

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de présentation par courriel au :  Via Isarta

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination et seules les candidatures retenues seront contactées.

La Corporation Mobilis regroupe 145 concessionnaires d’automobiles et de camions lourds titulaires d’une franchise d’un constructeur. Elle réalise chaque année le Salon International de l’auto de Québec, le Salon du camion lourd, le Salon et elle est gestionnaire de la Fondation Mobilis.