Responsable des communications (Remplacement de congé de maternité)

Donnacona, une ville d’action à découvrir où il fait bon vivre. Réunissant à la fois tous les avantages d’une grande et d’une petite ville, Donnacona offre ainsi à sa population de 7 300 habitants, une qualité de vie enviable. S’appuyant sur une saine gestion et une efficacité administrative, la Ville de Donnacona se distingue par son fort souci de développement diversifié. Elle se démarque de plus, par sa vitalité et son dynamisme au plan résidentiel, commercial et industriel. Située entre fleuve et rivière, à seulement 20 minutes à l’ouest de Québec, sur la rive nord, Donnacona rayonne sur la région, véritable pôle socio-économique du sud-est de la MRC de Portneuf. Dans ce contexte, elle désire pourvoir au poste de Responsable des communications.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité de la direction générale et dans le respect de la mission de la Ville de Donnacona, le titulaire de ce poste dirige toutes les activités de communications de la Ville, incluant la préparation de l’information destinée au grand public, les relations avec les médias, la coordination de notre site Web et de nos différents moyens de communication (ex : page Facebook, journal municipal, enseigne numérique, etc.), la création d’outils permanents ainsi que le mandat de mise en œuvre des stratégies de communication visant à promouvoir la Ville de Donnacona et les différents projets menés par celle-ci.

Plus précisément, le titulaire de ce poste aura notamment la responsabilité de :

• Élaborer et appliquer le plan de communication de la Ville et les stratégies s’y rattachant;
• Assurer un rôle-conseil stratégique en matière de communication en analysant les besoins des divers services de la Ville ainsi qu’en leur proposant des recommandations en fonction des nouvelles tendances en communication;
• Coordonner, alimenter et faire la veille stratégique des médias sociaux et différentes plateformes numériques (site internet, page Facebook, enseigne numérique, infolettre, Alertes municipales, Voilà !);
• Voir à la préparation du journal municipal (quatre fois par année);
• Planifier et organiser les diverses activités de communication, dont la tenue d’événements de diverses natures, la production d’outils informationnels et promotionnels, les placements publicitaires, la réponse aux demandes des médias ou d’autres partenaires ainsi que la rédaction et la diffusion de l’information émanant du maire et de la direction générale;
• Participer aux rencontres hebdomadaires du service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire afin de pouvoir bien arrimer les différentes activités de ce département et d’en assurer leur promotion et leur visibilité;
• Organiser, assurer la logistique et animer les activités de relations publiques (ex : les conférences de presse, les points de presse, la revue de presse quotidienne et les cérémonies de la Ville);
• Veiller au respect de l’identité visuelle de la Ville et des normes graphiques établies;
• Accomplir toute autre tâche exigée par son supérieur.

Vos tâches quotidiennes tendront vers la gestion des activités du service dans un souci d’efficience et de qualité tout en respectant les budgets alloués.

PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat doit :

• Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques ou tout autre diplôme d’études universitaires dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine;
• Posséder d’excellentes habiletés pour la rédaction, la communication orale ainsi qu’une maîtrise parfaite du français écrit;
• Maîtriser les outils informatiques : Suite Office (CMS et Mailchimp un atout);
• Avoir une bonne connaissance de la gestion des réseaux sociaux, Facebook spécialement;
• Connaître le milieu municipal, un atout;
• Démontrer un sens stratégique face aux enjeux municipaux et défis.

Par ailleurs, le candidat recherché a une très bonne capacité à travailler en équipe. Il est loyal et rigoureux dans son travail, fait preuve d’autonomie, de créativité, d’initiative, de dynamisme, de tact et de diplomatie et démontre d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles positives.