Gestion GPV est un organisme à but non lucratif dont le mandat principal est l’organisation du Grand Prix Ski-Doo de Valcourt.

Situé à Valcourt dans les Cantons de l’Est, le Grand Prix Ski-Doo de Valcourt est le plus gros événement de courses hivernales au monde. Il représente l’ultime dépassement de soi dans l’un des environnements les plus extrêmes de la planète.

EN TRAVAILLANT POUR LE GRAND PRIX, VOUS AUREZ DROIT À :

• Horaire flexible
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• 12 semaines d’arrêt de travail l’été
• Programme de mieux-être
• Programme de formation
• Programme de bonification au rendement
• Participation employeur REER

DESCRIPTION DE POSTE

Le coordonnateur en gestion des commandites est responsable de développer et maintenir une excellente relation d’affaires avec les partenaires en effectuant toutes les activités visant à réaliser adéquatement les ententes de partenariat. Toute son action vise le renouvellement des ententes de commandites, le développement de nouveaux marchés, la réalisation des ententes lors de l’événement, ainsi que la satisfaction des partenaires. Il soutien l’ensemble des opérations tout au long de son mandat.

RESPONSABILITÉS

Il soutient la direction dans le développement et le déploiement des activations de commandites pour maximiser les retombées et accroître le taux de satisfaction des partenaires.

Afin de conserver un contact privilégié avec ses partenaires, le coordonnateur rencontre et effectue des suivis auprès des commanditaires sur une base régulière. Il remplit les objectifs budgétaires dans les délais prescrits par la direction.

Pour chaque projet, il établit et fait approuver les budgets par la direction et les commanditaires concernés. Il rédige les propositions et les ententes et s’assure de conclure avec les partenaires.

Il agit à titre de lien entre les commanditaires et partenaires d’échanges de services et les différents départements concernés de l’organisation afin de faire exécuter les éléments contenus dans les ententes. Il assure le suivi logistique des ententes, conçoit le plan d’affichage de l’événement, la production des divers éléments des partenaires et le service auprès de ceux-ci afin de maximiser leur expérience lors de l’événement. Il planifie les requis techniques en fonction des besoins des commanditaires. Il s’assure de la satisfaction des partenaires d’affaires après l’événement, rédige les rapports post-mortem avec l’ensemble de ses partenaires d’affaires.

Le coordonnateur contribue activement à plusieurs autres projets dans le cadre de ses fonctions, tel que des événements périphériques d’activité de financement, activités de réseautage avec les partenaires et l’industrie touristique, certaines activités liées aux communications, opérations et stratégie de développement de l’événement. Il soutien l’ensemble des opérations tout au long de son mandat. 

Il assure la veille concurrentielle dans le domaine des commandites au niveau des sports motorisés. Participe activement au développement de l’événement, de la stratégie promotionnelle, marketing et de communication.

PROFIL RECHERCHÉ

• Aptitudes remarquables en vente et développement de commandites
• 1 à 3 ans d’expérience en gestion de comptes clients dans le domaine des commandites événementielles ou domaine connexe
• Habiletés marquées en négociation
• Expérience en gestion de projet événementiel et logistique, et opérations
• Esprit créatif et attitude proactive
• Bonnes aptitudes en rédaction
• Présentation soignée
• Français et anglais parlé et écrit
• Grande disponibilité pendant les événements
• Très bonnes capacités à gérer plusieurs dossiers à la fois et les livrer dans les délais prescrits
• Faire preuve de jugement et de diplomatie
• Grand sens de l’organisation, de l’engagement et du travail d’équipe
• Maîtrise des outils de bureautique de la suite MS Office et Google Suite.