À PROPOS DE NOUS

Silent Partners Studio est une entreprise spécialisée dans le design et la production d’images et de contenu animé pour les arts numériques et de la scène. Les images de Silent Partners Studio se retrouvent dans des tournées, des concerts, au théâtre, à l’opéra, au musée, dans des vidéoclips et dans des cérémonies de remise de prix, entre autres.

Fondée en 2014 à Montréal, l’entreprise a un studio à Montréal et un bureau à Los Angeles. Silent Partners Studio a collaboré avec de nombreux artistes de renommée internationale, dont Calvin Harris, Selena Gomez, Katy Perry, Taylor Swift et Justin Timberlake.

VOTRE MISSION

Le rôle du(de la) coordonnateur(rice) de production est de soutenir les producteurs et les directeurs de création dans la gestion des projets. Il(elle) est la référence dans le studio pour tout ce qui concerne les horaires, les délais, les listes de tâches à effectuer et les suivis en tout genre. Il(elle) s’occupe des calendriers internes et externes, des livrables de même que de la configuration des outils de travail.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) expérimenté(e) qui a déjà travaillé dans un environnement complexe, qui apprend rapidement, qui a beaucoup d'initiative et qui a une grande capacité d’adaptation. Il (elle) devra faire en sorte que toutes les personnes impliquées dans les projets travaillent de façon concertée, comprennent leurs rôles respectifs, suivent les instructions et respectent les délais et les horaires. Le(la) candidat(e) doit impérativement faire preuve d’une excellente gestion des priorités.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Créer et suivre les calendriers de production (internes et externes);
• Suivre de près les livrables du studio;
• Configurer et gérer les outils de communication (Slack, Frame.io, calendriers, documents de production);
• Travailler étroitement avec les employés et les pigistes pour maintenir une communication claire, surveiller la progression de la création de contenu et respecter les étapes clés du projet;
• Gérer efficacement la répartition des heures de travail en fonction du temps alloué à chaque projet afin de respecter les prévisions budgétaires;
• Travailler avec les producteurs sur des tâches en lien avec : la comptabilité (comptes de dépenses, facturation, etc.); aspect technique des projets (directives de projet, transferts, archivage, etc.), projets quotidiens et opérations du studio.

EXIGENCES

• De 2 à 5 ans d'expérience dans un poste de coordination et / ou de gestion de projet. Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel), de l'écosystème Mac ainsi que de la suite Google (Gmail, Google Agenda, Drive);
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et à travailler en équipe.

QUALITÉS REQUISES

• Fortes compétences organisationnelles et de gestion
• Leadership
• Débrouillardise
• Capacités multitâches
• Minutie
• Être responsable et engagé
• Capacité à établir des relations interpersonnelles saines et à écouter les autres

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire flexible