CONTEXTE

• Vous entrez dans un rôle clé pour soutenir le développement des activités au niveau national en fournissant des analyses et des informations détaillées pour orienter les activités au moyen de prévisions.

• Relevant du VP Ventes, le CVA sera responsable de la coordination des activités de vente au jour le jour. Établissez des relations solides avec chaque point de contact (détaillant) afin de créer un partenariat homogène.

TÂCHES PRINCIPALES

Coordonner les activités de planification des ventes, de prévision et de reporting général afin d'informer la direction des ventes de la performance et de fournir des informations à l'appui des objectifs de l'entreprise.

COORDINATION DES VENTES

• En interne - Rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance des détaillants
• Hebdomadaire: le coordinateur analysera les ventes, enverra des rapports au terrain et le siège social ajoutera quelques recommandations et activations des ventes.
• Tous les mois: le coordinateur(trice) effectuera une analyse détaillée en mettant l'accent sur les résultats du marché canadien ainsi qu’une analyse plus approfondie de chacun des détaillants.
• En externe - Créer et surveiller des rapports mensuels pour chaque détaillant (HBC, SDM, Holt, NS - Sephora: ils ont leur propre rapport) améliorant les indicateurs KPIs principaux
• Maintenir le calendrier promotionnel saisonnier et pouvoir parler et planifier des changements promotionnels par détaillant.
• Utiliser les données pour comprendre les tendances du marché et des affaires pour que l’entreprise améliore sa part de marché vs les concurrents.  
• Analyse de la gestion des catégories pour nous assurer de bien comprendre tous les aspects de notre marché et de nos marques concurrentielles
• Coordonner et mettre à jour les modèles de vente liés aux Consultantes beauté et à la base de données des démonstrateurs (freelancers).
• Coordonner et mettre à jour les modèles de vente liés aux incitatifs

COORDINATION DE LA PLANIFICATION

• Suivi des retours: Négocier les retours (trimestriel) par sku en fonction des commentaires de VP Sales.
• Surveiller les prévisions: fournit des recommandations de commandes pour chaque période de promotion.
• Surveiller les commandes de lancement: suivi avec l'équipe de planification pour s'assurer que l'inventaire est dans l'entrepôt et disponible pour l'expédition. Gestion des coupes et des réservations en fonction du moment / de la disponibilité appropriés.
• Surveiller et suivre tous les piliers et toutes les divisions: nouveautés et principales expéditions et retours, et fournisser des prévisions à jour au vice-président, Ventes

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES

• Bilingue
• Microsoft Office (niveau avancé), principalement Excel et PowerPoint
• Expérience sur SAP Business One, un atout
• Baccalauréat
• 2 ans d’expérience dans la planification et l’exécution d’événements et de programmes destinés à la vente au détail afin de favoriser les ventes
• Solides compétences en analyse commerciale, avec une compréhension approfondie de la manière d'identifier, d'interpréter ensuite les données brutes et de les transformer en quelque chose de significatif et pertinent pour les besoins des canaux commerciaux
• Programmation SQL
• Compréhension du processus de vente
• Expérience des bases de données
• Forte compréhension et connaissance des principales marques de produits de beauté et de parfums
• Forte compréhension des pratiques d’exploitation des grands magasins et des détaillants spécialisés
• Solides compétences en relations
• Sens de l’urgence accru
• Orientée sur les délais, forte capacité d'organisation
• Forte compréhension du merchandising aux ventes
• Connaissance et passion de la marque requises