Poste permanent 30 h/sem

Début : mai 2019

Votre contribution

Relevant du contrôleur, vous serez responsable du traitement des comptes recevables, des comptes payables et de certaines tâches en comptabilité et administration générale.

Vos responsabilités

• Gestion des comptes recevables :
  • Valider et générer les factures puis les acheminer aux clients (courriel);
  • Effectuer les dépôts bancaires quotidiens et enregistrer les paiements;
  • Traiter les paiements par carte de crédit et virements bancaires;
  • Assurer le suivi des comptes à recevoir et effectuer le service à la clientèle en lien avec la facturation (collection de comptes et envoi des états de compte électroniquement).
• Gestion des comptes payables :
  • Traiter les factures reçues, les faire approuver et faire émettre les chèques;
  • Traiter les comptes de dépenses, les faire approuver et faire émettre les chèques;
  • Effectuer les conciliations de carte de crédit;
  • Assurer le classement adéquat des dossiers;
  • Préparer certains paiements en ligne;
  • Assurer le suivi des comptes-payables auprès des fournisseurs.
• Comptabilité générale:
  • Effectuer des écritures comptables;
  • Effectuer certaines analyses/compilations.
  • Aider à la préparation des dossiers d’audits;
  • Mise à jour de procédures.
• Collaborer à la gestion administrative de l’organisation :
  • Gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes;
  • Collaborer à la gestion d’un inventaire de billets et certificats;
  • Traiter et distribuer le courrier de manière quotidienne;
  • Offrir un soutien à la gestion des ressources humaines (suivi des feuilles de temps, gestion de l’ancienneté, compilation des vacances, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• DEC en administration option comptabilité une combinaison de formation et expérience pertinente;
• Expérience de 3 à 4 années d'expérience pertinente dans des fonctions équivalentes;
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciel de base de données;
• Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office, plus particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, recherche V, etc.);
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
• Aptitudes reconnues en service à la clientèle;
• Connaissance du milieu associatif et des OBNL un atout.

Aptitudes requises

• Souci du détail et rigueur
• Grande autonomie, initiative et polyvalence
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Aptitude en communication
• Capacité à gérer les priorités et organisé
• Discrétion et honnêteté
• Facilité à travailler en équipe
• Dynamique et positif

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Programme d’assurances et de REER collectifs
• Code vestimentaire décontracté
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative

Cette opportunité de carrière vous intéresse?

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 mai 2019.  

L’équipe remercie tous les candidats qui manifesteront leur intérêt.

Néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés.

Aucune agence de placement SVP.