Nous sommes une société de la couronne résolument tournée vers l’avenir. Nous avons développé un plan de modernisation qui, d’ici à 2025, soutiendra notre ambition de transformer le parcours des Canadiens en créant des façons plus sensées de voyager parce nous souhaitons qu’ils retrouvent le plaisir de voyager et qu’ils contribuent ainsi au développement d’un avenir meilleur sur le plan économique, social et environnemental.

Pour y arriver, nous misons sur notre force vive : nos employés. La qualité de l’expérience qu’ils offrent jour après jour à nos clients est ce qui nous distingue dans l’industrie du transport.
Vous êtes un professionnel expert en relations publiques et en relations médias, ingénieux et attentionné et vous avez envie de vous joindre à une équipe composée de gens authentiques et engagés.
Au sein de la direction principale des Communications de l’entreprise, vous jouerez un rôle stratégique dans l’élaboration de l’approche de relations publiques innovatrices pour VIA Rail. Vous veillerez sur la réputation de la société d’État, concevrez et mettrez en œuvre des stratégies qui impliquent tous les volets de la communication, y compris ceux qui concernent les médias, tout en jouant un rôle conseil auprès de la haute direction dans toutes les activités de communications externes de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS SERONT ENTRE AUTRES :

• D'élaborer et mettre en œuvre des stratégies de relations publiques pour promouvoir les activités de VIA Rail en fonction de ses objectifs d’affaires afin d’assurer la bonne réputation de l’entreprise et son rayonnement.
• De positionner, conseiller et accompagner les membres de la haute direction dans les événements externes (entrevues avec les médias, allocutions et présentations pour des tribunes, participation à des panels de discussions ou des séances d’information et notes de breffage). Pour ce faire, travailler en étroite collaboration avec la direction principale pour établir une offre de service rigoureuse, agile et efficace.
• De développer et de gérer de projets majeurs de communications complexes, porteurs pour l’organisation, en collaboration fréquente avec les équipes des partenariats et/ou des affaires gouvernementales.
• De développer, planifier et superviser l’organisation des événements liés aux relations publiques. Ceci comprend, entre autres, la logistique, la planification des entrevues avec les médias, les conférences de presse, les invitations.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies médiatiques pour atteindre les objectifs de VIA Rail, y compris dans les médias sociaux. Être un des porte parole, notamment en situation d’urgence et de crise.
• De développer et d’entretenir des relations soutenues avec un réseau varié de journalistes, chroniqueurs, blogueurs, bref des influenceurs reconnus dans les médias traditionnels et numériques.
• De superviser l’approche de vigie médiatique (contenu de revues de presse quotidienne et ponctuelle). De développer ou améliorer les outils pour mesurer/évaluer les retombées de la couverture médiatique.
• D’identifier les menaces et les opportunités dans la couverture générée par les utilisateurs en ce qui a trait à la marque et mettre en place les actions nécessaires pour assurer le positionnement de VIA Rail.
• De superviser et de contribuer au développement, à la production, la rédaction, l’adaptation et la révision le contenu des divers outils de communications (y compris des documents d’information, des communiqués, des avis aux médias, des messages sur les médias sociaux).
• De travailler en étroite collaboration avec les membres de la grande équipe des Communications (partenariats, relations avec la clientèle, communications-marketing, gestion de la relation client) pour identifier, mettre en œuvre et déployer des stratégies, tactiques qui font la promotion des activités de VIA Rail dans les marchés clés.

LE PROFIL IDÉAL PRÉVOIT QUE VOUS AVEZ :

• Un diplôme universitaire en communications, en journalisme ou tout autre domaine relié (maîtrise un atout).
• Plus de 10 années d’expérience en relations publiques et/ou relations médias.
• Une connaissance démontrée des médias à l’échelle nationale.
• De l’expérience et des habiletés démontrées en gestion de crise.
• Une excellente maîtrise de l’anglais et/ou du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une capacité rédactionnelle exceptionnelle en français et/ou en anglais.
• Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à bien réagir à la pression.
• Une capacité à régler des problèmes complexes, les examiner avec une perspective élargie et à trouver des solutions novatrices.
• Une capacité à exposer et à débattre de vos idées.
• Un esprit d’analyse, de synthèse et de conceptualisation.
• Un esprit d’équipe.
• De l’initiative, de l’autonomie, de la curiosité, de la créativité et de la flexibilité.
• Un bon sens de l’organisation.
• De la minutie et de la rigueur.
• Une maîtrise avancée de Powerpoint.
• De la disponibilité pour des déplacements fréquents (principalement vers Montréal)
• De la disponibilité pour travailler les soirs de la semaine et certains weekends (rotation d’officier en devoir qui assure la veille médiatique).

We are a resolutely forward-thinking Crown corporation. We have developed a rebuild plan that extends through 2025 to support us in our mission of transforming Canadians’ journeys by creating smarter ways to travel. We want Canadians to rediscover the joy of travelling and, in doing so, help build a better economic, social and environmental future.

To get there, we are relying on the lifeblood of our company: our employees. The quality of the customer experience they deliver day after day sets us apart in the transportation industry.
You are a professional with expert knowledge of public relations and media relations. You are resourceful and thoughtful, and you want to join a team of genuine and committed people.
Reporting to the head of Business Communications, you will play a strategic role in creating an innovative public relations approach for VIA Rail. You will safeguard the Crown corporation’s reputation, and design and implement strategies for all areas of communication (including media strategies) while acting as an advisor to executive management for all of the organization’s external communications activities.

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE:

• Design and implement public relations strategies to promote VIA Rail’s activities as they relate to its business objectives in order to uphold the business’s good reputation and its influence.
• Position, advise and coach the executive management team regarding external events (media interviews, public speeches and presentations, discussion panels and information sessions and briefing notes), working in close collaboration with the head of Business Communications to establish a strict, agile and efficient range of services.
• Develop and manage complex major communications projects that are key for the organization, often in collaboration with teams of partners and/or governmental affairs.
• Design, plan and supervise preparations for public relations events, including logistics, media interview planning, press conferences and invitations.
• Design and implement media strategies (including social media) to support VIA Rail’s objectives. Act as an official spokesperson, especially during crises.
• Cultivate and maintain sustained relationships with a diverse network of journalists, columnists, bloggers—in short, established influencers in both traditional and digital media.
• Manage the company’s media monitoring strategy (content of weekly and periodic news roundups). Develop and improve tools for measuring/assessing the impact of media coverage.
• Identify threats and opportunities in user-generated content related to the brand and take appropriate action to safeguard VIA Rail’s positioning.
• Supervise and contribute to the development, production, writing, adaptation and editing of content for a range of communications tools (including informational documents, press releases, media alerts and social media messages).
• Work in close collaboration with members of the extended Communications team (partners, customer relations, marketing communications, customer relationship management) to identify, implement and deploy promotional strategies and tactics that promote VIA Rail’s activities in key markets.

YOUR IDEAL PROFILE :

• University degree in communications, journalism or a related field (master’s degree an asset)
• More than 10 years of experience in public relations and/or media relations
• Demonstrated knowledge of media at the national level
• Proven talent and experience in crisis management
• Excellent oral and written knowledge of English and/or French
• Excellent writing skills in English and/or French
• Ability to manage several priorities at the same time and remain calm under pressure
• Ability to handle complex problems, examine them within a greater context and find innovative solutions
• Ability to present and argue ideas
• Aptitude for analysis, synthesis and conceptualization
• Team spirit
• Initiative, independence, curiosity, creativity and flexibility
• Good sense of organization
• Attention to detail and precision
• Advanced knowledge of PowerPoint
• Willingness to travel frequently (Montreal)
• Willingness to work weeknights and some weekends (required staff rotation for media monitoring).