Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur aux événements et à la communication.

Communications (approximativement 80 % de la tâche en été, 50 % en septembre / octobre)

• Collaborer avec les différentes équipes à l’interne afin de les appuyer dans la rédaction et la révision de différents textes afin d’assurer la cohérence et la qualité des communications.
• Coordonner les travaux de traduction avec les partenaires externes.
• Rédiger différents textes destinés à l’interne ou à l’externe, afin d’en assurer la qualité.
• Assister la directrice aux communications dans l’exécution du plan de communications.
• Exécuter toute autre tâche requise par son supérieur afin de bien servir les intérêts de CDMV.

 Événements (approximativement 20 % de la tâche en été, 50 % en septembre / octobre)

• Prendre en charge la logistique événementielle des événements externes (développer et maintenir des relations avec les organisateurs et les partenaires, envoyer le matériel promotionnel, effectuer différentes réservations (électricité, internet, hôtels, etc.), s’assurer que le montage des kiosques est conforme aux demandes, etc.).
• Effectuer, de concert avec l’équipe des ventes, des rapports post-événements.
• Tenir à jour les suivis de budgets d’événements et de commandites;
• Porter un regard critique sur la présence de CDMV aux événements et proposer des idées d’amélioration continue.
• Effectuer la coordination des activités liées aux événements internes (animation du comité organisateur, proposer des idées, réservations auprès des fournisseurs de services, etc.).
• Entretenir d’excellentes relations avec les clients, l’équipe, le personnel de l’entreprise et les fournisseurs;

 COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

• Bonne capacité d’adaptation;
• Grand sens de l’organisation;
• Soif d’apprendre et capacité de faire preuve d’initiative;
• Rigueur;
• Attentif aux détails;
• Orientation client;
• Autonomie, sens de l’urgence et débrouillardise.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Détenir un BAC en communication ou dans un domaine connexe;
• Avoir 2 ans d’expérience dan le domaine de la communication ou un domaine connexe;
• Expérience concrète en coordination d’événements.