Fondé en 2015 par l’association de Yann Latouche (Ex DG Dagobert – Carnaval de Québec) et Groupe Voyages Québec, EvenTouch est une véritable référence en événementiel tendance, à spécialisation épicurienne. Passant de 15 à 60 mandats annuellement entre 2015 et 2018, l’expansion d’EvenTouch lui permet aujourd’hui de coordonner la création et gestion de dizaines de projets épicuriens, promotionnels, artistiques et corporatifs.

Quelques-uns de nos clients : SSQ, Casino de Montréal et La Chambre de Commerce de Lévis

Quelques-uns de nos événements : Bulles, Whisky & Cie (Québec & Montréal), Foodcamp de Québec, La Nuit des Galeries, Limoilove

EvenTouch continue son développement, c’est donc pour cela que nous sommes à la recherche d’un(e) chargé (e) de projets événementiels.

DESCRIPTION DU POSTE :

En collaboration avec l’équipe à l’interne, la personne recrutée aura pour mandat de veiller au développement et à la bonne mise en œuvre des différents événements. Elle est le lien principal avec les clients, les fournisseurs et les partenaires afin de livrer les différents projets à la hauteur des normes EvenTouch et ce dans les délais et les budgets prévus.

Plus précisément vous devrez :

• Participer au développement et aux réalisations des différents événements de l’entreprise ;
• Coordonner et structurer le calendrier des livrables ;
• Analyser, concevoir et gérer les différentes étapes des projets avec les collaborateurs internes et externes (graphistes, agences et autres tiers) et présenter les projets;
• Effectuer de la recherche de partenaires et de commandites ;
• S’assurer du bon fonctionnement des événements sur place;
• Respecter les différents budgets attachés aux événements;
• Participer à l'élaboration de nouveaux services;
• Participer à la créationde contenus sur les médias sociaux;
• Effectuer des déplacements à l’extérieur du bureau dans le cadre de son travail ;
• Peut être appelé à effectuer des tâches d’un poste de niveau inférieur ou équivalent à la demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Formation en gestion d’événements, administration, gestion de projets ou domaine connexe
• 5 à 10 ans d’expérience en logistique événementielle
• Excellent sens de l’organisation, leadership, rigueur, grande autonomie et détermination
• Entregent, faciliter à développer des relations avec les gens ;
• Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
• Bonne connaissance des tendances en événementiel
• Capacité à combiner créativité et gestion
• Apparence et personnalité professionnelles
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et connaissance des outils de planification ;
• Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
• Posséder un permis de conduire valide

CONDITIONS:

Poste : permanent à temps plein
Durée : 35h/semaine
Lieu de travail : 1000-2525 boul. Laurier à Québec