Vous êtes passionné(e) de l’environnement? Vous êtes animés par des valeurs de respect et de collaboration? Vous recherchez un environnement de travail où vous pourrez relever de nouveaux défis et mettre à profit toute votre expertise? Si ces affirmations vous interpellent, vous êtes probablement le ou la candidat(e) idéal(e) pour vous joindre à l’équipe dynamique et passionnée de RECYC-QUÉBEC.

RAISON D’ÊTRE

Sous la supervision de la directrice, Communications, relations publiques et marketing social ainsi que du vice-président Gestion financière, vous serez responsable d’assister les équipes dans leurs activités professionnelles. Vous devrez faire preuve d’une grande autonomie, d’un excellent service à la clientèle, être proactif et posséder un sens aiguisé de la politique afin de pouvoir assister certains dossiers de nature stratégique. Vous serez également appelé à participer à d’autres dossiers requérant des compétences similaires.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer différentes tâches administratives pour la directrice et le vice-président, notamment assurer le suivi de l’agenda, l’envoi de colis ou de documents, les appels téléphoniques, les notes de service, les commandes de matériels, certains rapports ainsi que le suivi de multiples dossiers dont il ou elle est responsable;
• Effectuer les diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi et validation de la facturation dont les engagements budgétaires, demandes d’autorisations préalables au contrat, appels de service, organisation des déplacements professionnels, suivis des comptes de dépenses, la petite caisse pour l’Escouade RQ, etc.);
• Tenir à jour quotidiennement des appels et faire circuler l'information auprès de l'équipe, si nécessaire;
• Rédiger des avis de pertinence ainsi que de la saisie de donnés;
• Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: réunions, comités, formations, déplacements, hébergement);
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ouverture, fermeture, classement, contrôle d’accès, etc.);
• Collaborer à la préparation de plusieurs tableaux de nature financière et statistique;
• Effectuer, au besoin, la révision linguistique de textes divers;
• Assurer la mise à jour des tableaux de demandes médias ainsi que divers suivis de dossiers de la direction des communications;
• Effectuer, au besoin, des recherches pour la directrice, le vice-président et les équipes;
• Collaborer àla préaration de dossiers selon les demandes;
• Effectuer, au besoin, d’autres tâches connexes relevant de sa compétence qui lui sont demandées par la direction des communications, la vice-présidence gestion financière ou les membres des équipes respectives.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

• Diplôme collégial ou toute autre attestation d’études pertinente;
• Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dans le soutien administratif ou un poste équivalent dans le secteur public ou privé;
• Avoir travaillé dans un milieu gouvernemental ou municipal, un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de débrouillardise afin de piloter des dossiers;
• Démontrer un souci de la clientèle et un service de qualité en ce qui a trait au maintien des relations;
• Posséder un sens politique développé;
• Être capable de travailler avec de l’information confidentielle et faire preuve d’une très grande discrétion;
• Maîtriser efficacement les outils de la suite Office (principalement excel, word, powerpoint et outlook);
• Capacité de gérer son temps et les priorités;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures;
• Démontrer une grande rigueur professionnelle et de la minutie dans ses méthodes de travail;
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement et avoir une attitude positive;
• Facilité et aptitude à travailler avec le public.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Échelle salariale : 45 215$ à 47 683$ (selon la convention collective en vigueur)
• Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi
• Statut : Régulier
• Lieu : Montréal