DESCRIPTION DU POSTE

La Maison du Père est à la recherche d’un Attaché (e) de direction,  Nous recherchons un professionnel expérimenté possédant une expertise dans le domaine des relations publiques, ayant le désir de s’investir dans une équipe dynamique et en forte croissance.

Sous l’autorité du président directeur général, la personne titulaire de ce poste aura la responsabilité de seconder le président directeur général sur le plan des relations publiques et des affaires internes. Outre les tâches administratives reliées aux activités de la direction générale, il sera également appelé à soutenir la directrice du développement et des communications de la Fondation lors d’activités bénéfices ou de visibilité et de participer au développement des outils de communication.

RESPONSABILITÉS

• Seconder la direction générale dans l’ensemble de ses dossiers;
• Gérer l’agenda du président-directeur général;
• Effectuer l’ensemble des tâches de relations publiques de la direction générale de la Maison du Père et de sa Fondation (courrier, lettres de sollicitation ou de remerciement, correspondance politique, réception des appels, etc.);
• Seconder la direction générale lors des réunions des conseils d’administration, produire et archiver les documents corporatifs (ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, etc.);
• Assurer la liaison entre la direction, les membres des deux conseils d’administration et l’archevêché de Montréal;
• Seconder la direction générale lors des rencontres, des conférences téléphoniques ou des web conférences avec les divers comités (direction, clinique, employés, partenaires communautaires, etc.) : appels, convocations, procès-verbaux, réservations, etc.;
• Seconder la direction lors de l’organisation de conférence de presse: rédaction de divers documents destinés aux médias (communiqués, invitations à des conférences de presse, dossier de presse) Assurer les suivis, la préparation de la salle et des équipements, l’accueil des journalistes, etc.;
• Seconder la direction lors de demande d’entrevue ou de reportage : gestion des demandes, préparation des entrevues avec la direction (sujet, angle, questions), supervision des tournages et des entrevues afin de faire respecter la politique de confidentialité de la Maison du Père;
• Solliciter les médias (radio, télévision, journaux) pour la diffusion continue de nos publicités;
• Assurer la veille médiatique et l’archivage des dossiers de presse;
• Assurer la mise à jour continuelle du site internet de la Maison du Père, alimenter de façon continue les autres plateformes tels que Facebook, LinkedIn, Twitter en collaboration avec l’adjoint aux communications et compiler les statistiques;
• Modérer et assurer la liaison avec les utilisateurs des médias sociaux;
• Assister la direction de la Fondation lors d’événements bénéfices, dont le Bal annuel (invitations, suivis, sollicitation de commandites, etc.);
• Assister la direction de la Fondation pour la préparation et/ou suivis de certaines demandes de subventions privées, publiques ou de commandites;
• Assister la direction de la Fondation dans ses communications auprès des grands donateurs et assurer le respect de l’entente de la politique de reconnaissance;
• Siéger sur le comité des communications pour la Campagne majeure du 50e anniversaire de la Maison du Père;
• Soutenir le département des finances lors de la vérification annuelle des états financiers de la Maison du Père et de sa Fondation;
• Seconder la direction générale pour le suivi et la réédition de compte de certains dossiers reliés à des subventions gouvernementales (PSOC, SPLI, etc.);
• Effectuer des visites de la Maison du Père lors de la présence de donateurs, de groupes corporatifs, de partenaires communautaires, etc.;
• Produire le compte de dépenses du PDG;
• Assumer toutes autres tâches administratives et de secrétariat requises par le président-directeur général ou la directrice du développement et des communications.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Autonomie;
• Capacité à mener plusieurs projets de front, résistance au stress;
• Efficacité dans la gestion du temps, des priorités et le suivi d'échéancier;
• Respect constant du code d’éthique et des règles de confidentialité;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Esprit d’équipe;
• Sens des responsabilités; aisance relationnelle, communication respectueuse;
• Créativité, sens de l’innovation;
• Connaissance du milieu des organisations à but non lucratif serait un atout.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 

• Détenir un BAC en communication ou un DEC avec champ de spécialisation approprié ou un cumul de formation et d’expérience reconnu;
• Deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la suite Office et du logiciel Prodon (un atout);
• Excellents français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne capacité de résolution de problèmes et d’analyse;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
• Souci de la confidentialité et sens de l’éthique.

NOTRE OFFRE

• Équipe accueillante, motivée et engagée;
• Lieu de travail à proximité des transports en commun;
• Horaire de 37.5 heures/semaine;
• 3 semaines de vacances;
• Organisme en croissance;
• Des projets stimulants avec des équipes dynamiques.