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Conseiller en évènements

Poste temporaire 6 mois

SOMMAIRE DU POSTE

Sous supervision générale, planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation afin d’atteindre les objectifs des évènements corporatifs qui lui sont confiés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• En collaboration avec le directeur, participe à l’élaboration et le suivi de la programmation, du guide des partenaires, de l’échéancier, du budget, des plans de salles et des commandites des évènements corporatifs qui lui sont confiés.
• Planifie, organise, coordonne et exécute les étapes de réalisation des projets évènementiels qui lui sont confiés.
• Coordonne les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et autres équipements, les services de divertissement, les services de restaurations, etc.
• Participe à la négociation avec les fournisseurs et effectue le suivi avec ceux-ci en regard des ententes établies.
• Effectue un suivi à l’égard de la production des documents imprimés, quant à leur réalisation par rapport aux échéanciers établis et à la qualité du matériel produit.
• Analyse et répond aux besoins des clients internes relativement aux événements et agit comme personne-ressource pour ceux-ci.
• Agit à titre de personne-ressource lors d’événements corporatifs, s’assure de la coordination de la logistique de ceux-ci et s’assure de la satisfaction des participants.
• Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
• Participe au traitement comptable de différentes activités.
• Participe à l’évaluation des évènements et fait les recommandations nécessaires pour l’amélioration de ceux-ci.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• AEC en planification et gestion d’évènement, DEC ou Baccalauréat en communications ou domaine connexe
• Trois (3) ans d’expérience en gestion événementielle
• Capacité à gérer le stress, à s’adapter et à travailler sous pression
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Rigueur, souci du détail et axé résultats
• Capacité de travailler en équipe et réagir rapidement face aux situations imprévues
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Esprit d’initiative, sens de la créativité et leadership
• Positivisme et motivation
• Connaissance en production de matériel imprimé
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau intermédiaire
• Possession d’une automobile et d’un permis de conduire
• Capacité de se déplacer à travers la province
• Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine

POURQUOI L’APCHQ EST UN EMPLOYEUR DE CHOIX?

• Semaine de travail de 35 heures
• Horaire flexible et comprimable
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congés

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 28 février 2019.