FONDATION AUBAINERIE

La Fondation Aubainerie est une fondation privée qui a pour mission d’offrir un soutien financier à divers organismes sans but lucratif (OSBL) qui agissent sur le terrain pour améliorer le quotidien des petits et grands. Les dons recueillis sont redistribués à des OSBL dans toutes les régions du Québec où Aubainerie est présente.

Relevant de la Présidente du Conseil d'administration de la Fondation Aubainerie et du vice-président marketing d'Aubainerie, le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision directe du service des communications

Chargé(e) de projets communications, événements et philanthropie

• Coordonne les activités de rayonnement et de levée de fonds
• Traite l’ensemble des tâches cléricales associées à la gestion courante
• Apporte un soutien logistique et coordonne la réalisation des événements-bénéfices et des projets spéciaux
• Contribue à la mise en place de stratégies de développement
• Collabore aux différentes actions de communications pour la fondation en collaboration avec le département de communications et de marketing d’Aubainerie

Il/Elle se distingue par son efficacité, sa rigueur dans la gestion de projet et sa débrouillardise.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

GESTION COURANTE

• Coordonner et gérer l’ensemble des tâches administratives et cléricales
• Participation aux réunions du Conseil d’administration de la Fondation
• Rédaction des procès verbaux
• Maintenir à jour la base de données
• Entrer les données relatives aux informations sur les dons/donateurs dans la base de données
• Coodonner l'émission des reçus pour fins d’impôt
• Préparer les documents et le matériel requis pour les différents comités de la fondation
• Participation aux différents comités
• Exécuter toute autre tâche requise par la direction ou la fonction

GESTION ÉVÉNEMENTIEL

• Participer à l'organisation des événements-bénéfices en collaboration avec les comités impliqués
• Coordonner et assurer une bonne planification des événements-bénéfices
• Orchestrer tous les volets de l’organisation des événements de levée de fonds dans les magasins Aubainerie et Aubainerie Entrepôt, incluant les aspects logistiques, promotionnels et budgétaires
• Recruter, former et soutenir les bénévoles pour les événements;

RAYONNEMENT

• Identifier les opportunités de rayonnement
• Créer du contenu pour les médias sociaux d'Aubainerie pour promouvoir les actions de la fondation et pousser son rayonnement
• Assurer la planification des publications dédiées aux médias sociaux d'Aubainerie en collaboration avec la gestionnaire de communauté d'Aubainerie
• Rédiger et diffuser les communiqués et nouvelles d’intérêts sur les différents médias internes et externes (mémos, affichage, intranet, site Web, médias sociaux, etc.)
• Maximiser l’utilisation de notre compte Google AdWords
• Demeurer à l’affût des tendances du milieu philanthropique
• Assurer la mise à jour du site internet de la Fondation Aubainerie
• Contribuer aux actions stratégiques de communication en collaboration avec le marketing

PROFIL DES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Formation en gestion philanthropique – un atout
• Formation en communications/marketing/relations publiques – un atout
• Expérience en organisation d’événements – essentiel
• Très bonne connaissance de la suite Office – essentiel
• Connaissance des logiciels WordPress et MailChimp – un atout
• Connaissance des médias sociaux – un atout

AUTRES HABILETÉS REQUISES

• Intérêt marqué pour le milieu philanthropique
• Excellente compétence organisationnelles et capacité à établir des priorités.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe.
• Autonomie dans la planification du travail.
• Bonne réaction face à la pression.
• Intégrité, discrétion et diplomatie.