ADJOINTE AUX VENTES ET À LA DIRECTION

L’AVANT POSTE ET L’AVANTAGE GASPÉSIEN

Vous êtes à la recherche d’un très beau poste qui allie le service à la clientèle et le travail administratif? Vous aimez la polyvalence, vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et à une entreprise en plein essor? Nous avons l’emploi pour vous dans la région de Matane ! Entreprise spécialisée dans l’édition de magazines indépendants et de journaux régionaux. Chez Groupe Lexis Média, nous faisons de la satisfaction et de l’expérience employé notre priorité!

Salaire compétitif, assurance collective, horaire flexible, Reer

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assurer le lien entre la clientèle, les conseillers en publicité, la production et l’administration;
• Produire des rapports;
• Fournir un support aux ventes;
• Fournir un support à la direction;
• Envoyez des factures aux clients sur demande;
• Sortir rapports de ventes avant publications pour les conseillers et la direction;
• Communication des nouvelles procédures avec l’équipe;
• Gestion de la boite courriel;
• Préparation des projets, thématiques et autres en lien avec les ventes;
• Réception des appels et des clients aux besoins ;
• Support à la direction dans l’organisation des événements, concours et autres;
• Relance de client ;
• Recherche de clients potentiels;
• Gestion du courrier, papeterie et tout ce qui est en lien avec le bureau;

Projets et Cahiers spéciaux

• Sélection des textes;
• Conception des maquettes;
• Envoi des maquettes à l’atelier de production;
• Corrections et approbation des pages une fois conçues;

Maquette

• Conception des maquettes des journaux;
• Envoi des maquettes à l’atelier de production;
• Compléter et envoyer les bons de commandes à l’imprimerie;

EXIGENCES REQUISES :

• Expérience pertinente d’une à deux années connexes aux domaines administratifs et/ou service à la clientèle;
• Bonne maitrise du français écrit et oral ;
• Aisance avec les logiciels (suite MS Office; Outlook; Excel) ;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Capacité d’adaptation, polyvalence;
• Souci du détail, de la rigueur et de la précision;
• Esprit d’entraide et très bonne capacité à travailler en équipe;
• Avoir une très bonne gestion du temps : efficacité, sens de la planification/de l’organisation;

Vous croyez répondre aux exigences de cet emploi et ce défi professionnel vous interpelle? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de votre intérêt pour Groupe Lexis Média!