Nous cherchons à combler un poste de jour permanent (8h30 à 17h, lundi au vendredi) de coordonnateur aux activités de formation et soutien aux ventes à notre siège social de Ville Saint-Laurent.

Relevant de la Gestionnaire au service à la clientèle, vous aurez à assurer le soutien administratif relié à la gestion des activités de formations techniques et à la gestion des ventes. De plus, vous serez responsable des réservations de transport et d’hébergement pour l’équipe des ventes, de la formation et pour les gestionnaires en déplacement. Vous serez également responsable de diverses activités liées à la réception conjointement avec l’autre coordonnateur aux activités de formation et soutien aux ventes.

Plus spécifiquement, vos principales responsabilités seront de :

• Procéder aux réservations reliées au transport et à l’hébergement pour l’ensemble des employés du Canada devant se déplacer;
• Procéder à la réservation de salles de formations au besoin, procéder à l’inscription des participants intéressés, mettre à jour le système informatique à la suite de chaque formation et faire parvenir les certificats de réussite à chaque participant;
• Préparer le matériel de cours et le faire acheminer à la formatrice selon les délais prescrits;
• Coordonner la tenue des formations et autres événements ayant lieu au siège social;
• Assurer diverses activités liées à la réception : répondre rapidement et professionnellement aux appels téléphoniques, accueillir les clients et les fournisseurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée, acheminement de différents courriers et ce, conjointement avec l’autre coordonnateur aux activités de formation et soutien aux ventes.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre de commis de bureau.
• Posséder des habiletés en coordination d’événements et en réservation de transports et hébergement.
• Être parfaitement bilingue (français/anglais).
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme.
• Avoir un esprit d’équipe développé.
• Maîtrise de l’environnement MS Office.

QUI SOMMES NOUS ?

Avec la mission de permettre à chaque personne de découvrir sa beauté unique et sa confiance en soi absolue, G.M. Collin poursuit sa tradition d’excellence et d’innovation, depuis plus de 60 ans. Afin d’atteindre des résultats sans pareils, grâce à une expertise reconnue et des ingrédients novateurs, G.M. Collin développe des produits de soins de la peau de qualité supérieure pour tous les types et conditions de peau ainsi que pour toutes les catégories des produits anti-âge, de la prévention jusqu’aux peaux matures, en passant par les premiers signes de l’âge. De plus, notre compagnie Soins Esthétiques Phytoderm inc. importe et distribue les produits Yonka des Laboratoires Multaler depuis plus de 35 ans et nous sommes le deuxième plus grand distributeur de produits Yonka au monde.