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Coordonnateur(trice) marketing et location spécialisée

Type d'emploi : Temporaire Temps plein (Remplacement Congé maternité)

Domaine d'emploi : Marketing & Administration

Années d'expérience min. : 2  

Scolarité min. : Collégial

Lieu de travail : Montréal-Nord (Place Bourassa)

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE : Le coordonnateur marketing et location spécialisée est le responsable du département marketing du centre commercial. Il doit maintenir les exigences marketing et de la location du centre commercial.

ÉTUDES & COMPÉTENCES :

• Baccalauréat ou diplôme (Attestation ou DEC) collégial avec une spécialisation en Marketing, Communication ou Commercialisation ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES / EXPÉRIENCE

• Minimum 2 ans d’expérience, de préférence dans le domaine immobilier ou dans l’industrie du commerce au détail;
• Excellente compétence en communication orale et écrite en français et bonne compétence e communication orale en communication orale et écrite en anglais ;
• Bonne compétence des logiciels de la suite Microsoft ainsi que des médias sociaux (Principalement Facebook) ;
• Connaissance de base de WordPress nécessaire à la mise à jour du site web
• Solides compétences organisationnelles, capacité de gérer plusieurs projets à la fois et facilité d’adaptation ;

RESPONSABILITÉS : Les fonctions et responsabilités du poste comprennent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

Marketing

• Coordonner et développer le plan annuel de marketing, les concepts publicitaires et les programmes de promotion pour le centre commercial avec le support des intervenants spécialisés ;
• Suivi du budget promotionnel ;
• Faire les suivis, vérifier et corriger les ébauches / épreuves de différents PLV, publicités dans les journaux et communiqués provenant des différentes agences de communication ;
• Entretenir une bonne relation avec les locataires afin de faciliter leur participation aux différents événements;
• Organiser, superviser et diriger de la conception à la mise en place en terminant par les post-morterms les différents événements ou partenariats qui ont lieu dans le centre commercial ou dans la communauté de Montréal-Nord ;
• Vérifier et analyser le trafic du le centre commercial par le biais des outils existants ;
• Gérer et créer la publicité des commerçants et des événements promotionnels du centre d’achat pour affichage sur le panneau électronique externe ;
• Élaborer et gérer le contenu et la communauté de la page Facebook sur le média social Facebook ;
• Maintenir à jour le site web du centre commercial
• Participer aux projets ad Hoc assignés par la directrice du porte-feuille ;

Location / Administration

• Assurer la location temporaire de différents espaces dans le centre commercial;
• Préparer et gérer les événements des organisations à but non lucratif en location temporaire ;
• Préparer les formulaires d’approbation ainsi que les documents de location temporaire ;
• Préparer les supports publicitaires pour les espaces vacants disponibles ;
• Produire les rapports mensuels des revenus de la location temporaire ;
• Maintenir un système de classement précis et à jour;
• Recevoir les loyers des locations temporaires;
• Produire les ordres d’achats pour le département marketing / administration ;
• Préparation et traduction de communiqués et / ou lettres sur demande ;

Valeurs Le coordonnateur marketing et location spécialisée doit être respectueux envers ses partenaires ainsi que sa clientèle. Il représente fièrement l’esprit de SmartCentres dans l’exécution des tâches et des responsabilités quotidiennes. Il doit faire preuve de créativité et d’ingéniosité dans la réalisation des résultats souhaités. Le coordonnateur marketing et location spécialisée, est un joueur d’équipe qui doit assumer la responsabilité de ses décisions prises. Son travail efficace et son attitude positive avec ses collègues favorise le partage d’idées et l’atteinte des objectifs communs de l’équipe.

Title:   Marketing and Specialty Leasing Coordinator – Place Bourassa (Maternity Leave)

Reports to:  Senior Property Manager                             

Department: Property Management

POSITION SUMMARY:

 Support the Marketing and Leasing Plan requirements of the designated Mall.

Academic and Education Requirements:

• Possess a Bachelor’s degree or Diploma with a marketing specialization;

 QUALIFICATIONS AND REQUIRED SKILLS/EXPERIENCE:

• Minimum 2 years of marketing experience, preferably within the real estate or retail industry;
• Excellent oral and written French communication skills & good oral and written english communication skills;
• Proficient in Microsoft Office, Excel and PowerPoint;
• Good Knowledge of Facebook
• Strong organizational skills and have the ability to manage multiple projects at one time;

RESPONSIBILITIES:

The duties and responsibilities for the position include, but are not limited to, the following:

Marketing

• Coordinate and develop the annual marketing plan, including concepts, advertising and promotional programs of the Mall;
• Follow up of the marketing / promotional budget;
• Verify and correct advertising proofs with respect to different signs, newspaper postings and other types of advertising means produced from the advertising firm and presenting these to the Regional Property Manager;

• Maintain an elaborate relationship with the Tenants in order to facilitate their participation in different events;
• Organize and supervise from start to finish the promotional and relational events in collaboration with contributors (According the annual marketing plan);
• Verify and analyze traffic in the Mall with the help of existing statistical measures (reports, statistics, etc);
• Maintain external board advertisement for tenant and special events promotions;
• Create and coordinate content and manage the community of the Facebook page.;
• Maintain the Mall’s website with up-to-date information;
• Participate in ad hoc projects as assigned by the Regional Property Manager;
• Supervise the seasonal promotional displays program
• Create the purchase orders and monitor the invoices of the marketing program

Leasing

• Assist in the leasing of various spaces in the property;
• Prepare and manage leasing for non-profit organizations;
• Manage the potential new Temporary Tenants;
• Prepare approval forms as well as the legal documents all by respecting “Temp deal matrix”;
• Maintain and update rent roll and communicate it to appropriate parties;
• Advertise vacant spaces that are available;
• Prepare monthly report of all Temporary Tenants (Tenant, site, duration and revenues produced)
• Maintain an accurate and up to date filing system of all Temporary Tenant Files; Collect rent from specialized leasing.

VALUES

The Marketing and Specialty Leasing Coordinator shall conduct him/herself in a respectful and ethical manner in representing the Trust’s interests. The Marketing and Specialty Leasing Coordinator shall demonstrate entrepreneurialism and behave like an “owner” in carrying out daily tasks and responsibilities; demonstrating creativity and resourcefulness in achieving desired results. The Marketing and Specialty Leasing Coordinator must take accountability for decisions made and the Marketing and Specialty Leasing Coordinator is expected to be a team player and work effectively with colleagues and associates in terms of input, sharing of ideas and working to achieve common goal.

We are an equal opportunity employer committed to an inclusive and accessible recruitment and selection process. If you are contacted about an employment opportunity, please advise if you require accommodation.