(Remplacement de congé de maternité)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la direction générale, le/la coordonnateur/trice formation continue et événements est responsable de l’ensemble des activités de formation continue de l’Ordre. Il/elle veille à organiser le congrès annuel, le colloque de formation continue et à appliquer adéquatement les politiques d’accréditation et de formation continue. À ce titre, la personne doit :

Organisation d’événements

• Assurer la coordination, l’organisation et le contrôle des programmes de formation continue de l’Ordre (congrès annuel, colloque, webinaires, etc.);
• Conclure des ententes avec les conférenciers et coordonner la prestation de leurs services;
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats;
• Produire le matériel des commanditaires et contrôler l’application des visibilités;
• Coordonner le salon des exposants lors du congrès annuel (90 kiosques);
• Planifier et gérer la logistique des événements sous sa responsabilité (réservation
• d’hôtel et de salles, animation, décoration, fonctions alimentaires, signalisation,
• décoration, déroulement, transports, etc.)
• Mettre à jour le microsite pour le congrès annuel (wordpress)

Gestion de la formation continue

• Superviser la mise à jour du dossier de formation continue des membres et veiller à la publication des exigences de formation continue auprès des membres;
• Veiller à l’application et au respect de la politique de formation continue et à la politique d’accréditation des activités;
• Assurer la révision et le suivi des demandes d’accréditation des activités de formation;
• Coordonner la plateforme web de formation continue de l’Ordre (mise à jour du site internet, mise en ligne de contenu);
• Assurer le respect rigoureux des échéanciers et des budgets établis;
• Rédiger des textes promotionnels en lien avec la formation continue

HABILETÉS ET APTITUDES ESSENTIELLES

• Esprit d’analyse et de créativité
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Respect des délais et échéances
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme
• Facilité d'expression orale et écrite
• Sens de l'organisation
• Entregent et diplomatie
• Autonomie
• Rigueur

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, communication ou dans un domaine pertinent. Toute combinaison d'études et d'expériences sera considérée.
• Minimum de 4 années d’expérience dans le domaine de l’événementiel et/ou en gestion de projets
• Expérience dans le système professionnel québécois ou associatif, un atout

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Type d'emploi : Temps plein, temporaire (1 an)

Salaire : selon la politique en vigueur

Entrée en poste : Début ou mi-décembre 2018.