Titre : Conseiller aux événements

Secteur : Communications

Poste : Temporaire - Remplacement de 9 mois de novembre 2018 à août 2019

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur, communications et relations avec les donateurs, l’employé a pour tâches d’assurer la gestion, la logistique et la réalisation des événements de la Fondation de l’UQAM (événements-bénéfices, événements de reconnaissance et événements spéciaux) et de s’assurer de l’atteinte des objectifs. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de son équipe, de l’équipe du développement philanthropique ainsi qu’avec les donateurs et les bénévoles.

Tâches et responsabilités

• Planifier les événements reconnaissance pour les donateurs et les bénévoles, coordonner leur mise en œuvre, assurer le suivi et y participer ;
• Planifier l’événement-bénéfice annuel de la Fondation, coordonner sa mise en œuvre, assurer le suivi et y participer ;
• Planifier les événements spéciaux de la Fondation, coordonner leur mise en œuvre, assurer le suivi et y participer ;
• S’assurer du respect des budgets et des échéanciers ;
• S’assurer du bon déroulement des événements en préparant des plans, des échéanciers et autres outils nécessaire au suivi ;
• Participer à l’élaboration des plans de communication ;
• Collaborer avec le conseiller en communication à la création des outils de communication et de promotion voués aux événements dont il assure la coordination ;
• Négocier des ententes et entretenir des relations avec les fournisseurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec les donateurs et les partenaires de la Fondation ;
• S’assurer d’offrir la reconnaissance appropriée aux donateurs en fonction du programme de reconnaissance ;
• Proposer, au besoin pour certains événements, des plans de commandites et assurer un soutien à la sollicitation des commandites ;
• Collaborer, au besoin, à la mise en œuvre des cérémonies de remise de bourses de la Fondation ;
• Effectuer toute autre tâche ou responsabilité à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication, relations publiques, marketing ou tout autre domaine connexe ;
• Posséder plus de trois années d’expérience dans le domaine des communications et de l’organisation d’événements ;
• Posséder une bonne connaissance des stratégies de fidélisation et de reconnaissance auprès des donateurs ;
• Maîtrise complète de la suite Office ;
• Maîtrise le français tant à l’oral qu’à l’écrit; la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
• Démontrer des compétences en communication et en gestion de projets ;
• Avoir un bon esprit d’équipe, du leadership et de la discrétion ;
• Être en mesure de travailler sous pression et avoir de la concentration ;
• Être autonome, capacité à travailler avec un minimum de supervision et faire preuve de jugement ;
• Connaître les différentes applications utilisées par la Fondation (Raiser’s Edge, etc.) constitue un atout ;
• Connaissance du milieu universitaire et de la philanthropie (atout)
• Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier.

Mise à jour : Octobre 2018

Le masculin est utilisé seulement afin d’alléger le texte.