Sous la supervision de la vice-présidente marketing et communications, le rôle du/de la technicien(ne) en marketing est de fournir un soutien administratif à l’équipe marketing ainsi que de veiller au bon fonctionnement du bureau, en s’assurant que l’état des lieux est adéquat. 

Responsabilités – Marketing (l’équivalent de 3 jours/semaine)

• Compiler et organiser l’information pour répondre aux appels d’offres (liaison avec les provinces, habillage, soumission, approvisionnement, correction, traduction, etc.).
• Remplir les fiches de présentation pour les appels d’offres au Québec et dans les maritimes.
• Gérer l’acquisition et la distribution d’échantillons dans les différentes provinces.
• Coordonner toutes les mises à jour produits (changement emballage, fiches techniques, certification, etc.) et compléter les documents afférents.
• Réviser et actualiser les grilles marketing
• Produire des rapports ad hoc (ie. Rapports photos)
• Participer au suivi des commandes pour éviter une rupture de stock (veille et alerte)
• Entretenir la fiche client SAQ
• Est responsable de l’envoi d’échantillons, au besoin
• Mettre à jour le catalogue B2B

Responsabilités – administration (l’équivalent de 2 jours/semaine)

• Répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages au besoin ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Recevoir les livraisons et le courrier et en faire la distribution ;
• Effectuer la préparation et l’envoi de colis;
• Offrir un soutien administratif à la directrice des ressources humaines;
• Être le point de contact principal pour la gestion de l’immeuble, incluant la gestion et le suivi des cartes magnétiques et des appels de service;
• Gérer la papeterie et commander les fournitures de bureau au besoin;
• Effectuer l’inventaire mensuel du cagibi à vin et faire de l’entrée de données;
• Effectuer certaines tâches en soutien à la facturation, incluant la traduction de factures, au besoin;
• S’assurer que la cuisine est en bon état, que les poubelles et le recyclage soient ramassés en temps opportun.
• Saisie de commandes dans la base de données ;

LE CANDIDAT SÉLECTIONNÉ AURA LE PROFIL SUIVANT : 

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent ;
• Avoir de 0 à 2 ans d’expérience en secrétariat et/ou service à la clientèle ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Être proactif, dynamique et habile à communiquer
• Être organisé, polyvalent, rigoureux et discipliné
• Bon esprit d’équipe
• Autonome et propension à initier l’action
• Capacité à travailler sous pression