Relevant de la directrice marketing, le ou la coordonnateur (trice) communication & événements est responsable d’élaborer et de mettre en œuvre les stratégies de communication d’entreprise, de relations publiques et de promotion visant à accroître le rayonnement du Groupe Eugénie et de ses entreprises. La coordonnatrice communication et événements est également responsable de la planification et de l’organisation de tous les événements organisés par le Groupe ou auxquels ses entreprises participent.

COMMUNICATION (50 %)

• En collaboration avec la directrice marketing, collaborer à l’élaboration des plans de communication annuels pour chacune des entreprises.
• Établir et coordonner un calendrier d’activités de communication et de promotion; assumer le suivi de la réalisation des différents jalons selon l’échéancier fixé.
• Développer et entretenir des relations avec les médias traditionnels et numériques en fonction des publics cibles et des besoins du Groupe et de ses entreprises.
• Rédiger, réviser, traduire des communiqués, des articles de blogue, des allocutions, des discours, etc.
• Préparer des candidatures pour des concours.
• En collaboration avec le département des RH, rédiger et envoyer la communication interne aux employés à chaque semaine.

ÉVÉNEMENTS (30 %)

• Proposer un programme annuel d’événements internes et externes à chacune des entreprises en fonction des objectifs visés (notoriété, croissance des ventes, etc.) par celles-ci.
• Définir et assurer le suivi du budget prévisionnel annuel pour l’ensemble des événements.
• Développer des concepts événementiels uniques (messages clé, thème de l’évènement, concept de plans, plans, habillage de kiosque, etc.) tant pour les événements internes qu’externes.
• Élaborer et contribuer à l’exécution d’un plan tactique de communication pour chacun des événements (cold email, invitations, publication sur les médias sociaux, courriel de suivi, etc.).
• Assurer la logistique de chacun des événements (réservation de l’espace, coordination des fournisseurs, gestion des participants, etc.).
• Représenter l’entreprise lorsque la situation l’exige.

MÉDIAS SOCIAUX (20 %)

• Participer à la définition des stratégies pour les médias sociaux.
• Veiller au respect de l'image de marque et des axes de communications établis dans le plan de communication.
• Planifier le calendrier global, rédiger et mettre en ligne du contenu.
• Au besoin, coordonner la réalisation d'éléments visuels avec l’équipe de création.
• Mesurer et interpréter les résultats et proposer des pistes d'amélioration.

Profil recherché

• Niveau d'études: DEC/BAC,Certificat en marketing, communication et/ou administration;
• Années d'expériences: 6 mois à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou en agence de publicité;
• Excellente aptitude pour le service à la clientèle;
• Habileté en gestion de projets Capacité à accomplir des multiples tâches et à travailler sous pression;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais ;
• Compétences en résolution de problèmes;
• Entregent et esprist rassembleur;
• Dynamisme et attitude positive;
• Sens de l'organisation aiguisé;
• Volonté d'atteindre des objectifs.

AVANTAGES

• Assurances collectives;
• Possibilité d'horaires flexibles;
• Journées mobiles;
• Gym à l'entreprise.