Groupe EMD Construction – Batimo, un des leaders de son industrie au Québec et promoteur-gestionnaire immobilier, est à la recherche d’une Adjointe aux ventes et à l’exploitation pour rejoindre son équipe dans ses bureaux situés sur la Rive-Nord. Une entreprise qui se distingue par son dynamisme d’affaires, sa culture d’entreprise et son implication au sein de sa communauté.

4 raisons de venir travailler avec nous :

• Pour participer au développement d’une entreprise en pleine croissance avec un carnet de commandes de 1.5 milliards ;
• Pour faire partie d’une organisation qui se distingue par ceux et celles qui la composent ;
• Pour ses possibilités intéressantes d’avancement ;
• Pour contribuer à bâtir des projets innovateurs. 

VOTRE DÉFI

Relevant de la directrice des ventes, la titulaire du poste devra coordonner diverses activités et s’assurer de la gestion administrative des dossiers. Nous recherchons une personne axée sur le service à la clientèle, le travail d’équipe, le respect et la créativité. Elle devra être proactive et habile à exécuter plusieurs tâches de façon autonome.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

• Agir à titre d’agent de liaison avec les membres de l’équipe ventes et marketing (convocations, ordres du jour, suivis de projets) ;
• Assurer certaines communications et suivis avec les différents clients et partenaires ;
• Compiler les données et produire les rapports hebdomadaires ;
• Appuyer la directrice des ventes dans ses tâches et responsabilités ;
• Gérer l’agenda et les priorités de la directrice des ventes en fonction des besoins d’affaires ;
• Lire, classifier, prioriser et assurer un suivi rapide des courriels et appels téléphoniques ;
• Assurer la conformité, le suivi des politiques et procédures des ventes et exploitation ;
• Voir à la planification et à l'organisation de réunions du département ;
• Assumer le rôle de secrétaire lors des rencontres et réunions (prise de notes, rédaction des comptes rendus);
• Respecter les échéanciers et établir les priorités ;
• Rédiger, corriger et mise en page de divers documents ;
• Assurer le classement, la confidentialité ainsi que l'intégrité des documents ;
• Préparer et diffuser les documents et préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des activités ;
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes en lien avec le poste.

COMPÉTENCES CLÉS

• Être proactive et habile à exécuter plusieurs tâches de façon autonome
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Autonomie, dynamisme, initiative ;
• Bonne esprit d’équipe ;
• Excellente aptitude organisationnelle
• Approche axée sur un service à la clientèle exemplaire ;
• Habileté rédactionnelle ;

Vous possédez :

• Diplôme d’études en secrétariat ou certificats en administration ou expérience dans un emploi similaire ;
• 5 à 10 années d'expérience dans un emploi similaire ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Powerpoint, Excel, PowerPoint, etc).
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de Hopem (un atout).

Vous vous reconnaissez ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Le Groupe EMD Constructions -Batimo offre un environnement de travail stimulant où les projets et défis sont le reflet de la créativité et de la détermination d’une équipe mobilisée et motivée.

Venez faire la différence avec nous !