La Corporation des officiers municipaux agréés du Québec (ci-après la « COMAQ ») a pour mission d’être au cœur de l’évolution du milieu municipal par la force de son réseau et la valorisation de l’expertise de ses membres. Leader dans l’offre de perfectionnement professionnel, la COMAQ regroupe plus de 700 gestionnaires municipaux occupant des fonctions de cadres au sein de près de 280 municipalités du Québec, touchant ainsi près de 75 % de la population.

Créée le 5 juillet 1968, la COMAQ bénéficie du statut de corporation professionnelle, proclamé par l’Assemblée nationale par l’entremise d’une loi privée. Née d’un besoin de regroupement et de formation ressenti par les officiers municipaux, la COMAQ a développé une expertise pointue dans trois secteurs d’intervention.

Culture de l’organisation

La COMAQ est fière de ses employés et veut s’assurer d’offrir un environnement de qualité où chacune et chacun peut s’épanouir et progresser. La vision de l’organisation consiste à fournir un service à valeur ajoutée de la meilleure qualité qui soit et à démontrer un engagement continuel auprès de ses membres et partenaires internes et externes. L’objectif est de demeurer un acteur incontournable au sein de l’administration publique municipale en matière de formation et de représentation de ses membres, et pour les services qu’elle leur offre.

Description sommaire

La personne titulaire du poste élabore les stratégies et réalise les activités de communication avec la clientèle. En fonction des orientations, elle élabore les activités et outils de communication destinés à informer adéquatement les membres et à promouvoir les services de la COMAQ auprès des clientèles internes et externes.

Principales tâches et responsabilités

Détermine, planifie et réalise des activités et outils de communication visant à :

• promouvoir les services aux membres;
• favoriser l’accueil des nouveaux membres;
• accroître le sentiment d’appartenance et la participation active des membres;
• promouvoir la COMAQ auprès des intervenants du milieu municipal;
• valoriser le titre d’officier municipal agréé (OMA) auprès des clientèles internes et externes.

À titre de rédacteur ou rédactrice en chef de la revue Carrefour, coordonne la planification et la publication de trois numéros annuels et, le cas échéant, de numéros spéciaux, et assure un leadership favorisant la réalisation des mandats qui sont confiés à ce comité :

• Planifie annuellement le contenu rédactionnel;
• Élabore le budget et l’échéancier de production;
• Rédige des articles et, au besoin, réalise des entrevues;
• Coordonne et supervise les étapes de rédaction, de correction, de production graphique, d’impression et de distribution;
• Assure une bonne gestion du contenu publicitaire en visant l’autofinancement;
• Développe et maintient de bonnes relations avec les rédacteurs et les annonceurs;
• Révise et corrige des textes et épreuves;
• Planifie le contenu, rédige et assure la relecture du matériel de communication et des bulletins électroniques (Carrefour express, Flash congrès, Le verdict, L’intérêt financier et le Direction Appro);
• Démontre un intérêt marqué pour les communications numériques et, à ce titre, assure le développement et la mise à jour du site Internet, ainsi que la présence de la COMAQ sur les médias sociaux;
• Participe à l’organisation des événements de la COMAQ, tels que le congrès, le séminaire et la Journée des TI, notamment en étant responsable de la promotion, du plan de visibilité, de la recherche de commanditaires et du protocole;
• Assure, avant et pendant ces événements, différentes tâches, comme le soutien aux partenaires, la rédaction des allocutions, des communiqués de presse et d’autres textes, la coordination de la production du matériel promotionnel, etc.;
• Participe à la promotion du programme de perfectionnement professionnel auprès des membres et des partenaires;
• Produit et met en œuvre des plans de communication pour des projets organisationnels;
• Collabore au développement de nouvelles idées et de nouveaux concepts;
• Assure le suivi des relations avec les agences de publicité dans le cheminement des dossiers qui lui sont confiés tant sur le plan de la qualité du travail que du respect des budgets et des échéanciers;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études universitaire de premier cycle en communication ou tout autre formation jugée pertinente.

Expérience

• Cinq années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Réalisations pertinentes dans la gestion et le développement d’un site Web;
• Connaissance et expérience en rédaction et en édition.

Exigences

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les outils bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint et MailChimp;
• Posséder de l’expérience de travail dans le milieu municipal (un atout).

Aptitudes

• Créativité;
• Dynamisme;
• Qualité exceptionnelle dans les relations interpersonnelles;
• Grande aptitude à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Souci du détail;
• Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois;
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats;
• Capacité de susciter la collaboration des partenaires et des employés.

Principaux défis liés au poste

• S’adapter au domaine municipal ainsi qu’à ses particularités;
• S’imprégner rapidement des dossiers en cours de livraison.

Raisons de se joindre à la COMAQ

• Organisation stimulante et dynamique désireuse d’être à l’avant-garde en matière de développement des compétences et des connaissances de ses membres;
• Culture organisationnelle axée sur les membres, la collaboration, la créativité et la rigueur;
• Grande autonomie professionnelle dans la gestion et le traitement des dossiers.