CHARGÉ DES COMMUNICATIONS ET DES ÉVÉNEMENTS

La Maison des enfants est un lieu pour favoriser l’épanouissement des enfants âgées de 5 à 12 ans par l’écoute l’expression et le jeu.

Relevant de la directrice générale et en accord avec la mission, les objectifs et les orientations de La Maison des enfants, le Chargé des communications se voit confier des tâches liées aux communications et à l’organisation d’activés-bénéfices. Rédige et gère l’ensemble des outils de communications afin d’optimiser la visibilité de l’organisation. De façon plus spécifique, il :

Communication

• Rédige les Infolettres selon le calendrier annuel ;
• Met régulièrement à jour le site internet ;
• Gère les médias sociaux de l’organisme (Facebook et LinkedIn) ;
• Coordonne la rédaction, la conception et l’impression du rapport annuel d’activités ;
• Coordonne la rédaction et conception des différents outils pour la promotion des campagnes de financement ;
• Fait le montage visuel (PowerPoint) pour les présentations (AGA et activités-bénéfice), à partir des documents officiels (états financiers vérifiés, rapport d’activités, prévisions budgétaires, statistiques, etc.) ;
• Élabore et révise le plan de communications au besoin ;
• Rédige des communiqués de presse et elle les fait approuver par la direction ;
• Coordonne la création, la mise à jour et l’impression des différents outils de communication (internes et externes) : dépliants, cartes, d’affaires, produits promotionnels, horaire et publicité des programmes, banderole, etc. dans le respect des budgets établis par la direction. Fait approuver tous les documents préalablement par la direction ;
• Participe à diverses activités de relations publiques et de représentation extérieure favorisant ainsi le rayonnement de l’organisme. Ex : porte-parole durant la campagne de Centraide ;
• S’occupe de l’accueil des parents (et de l’enseignant) lors des visites de classes à la Maison des enfants (Groupes-classes).

Événements

• Mets en place et coordonne, en collaboration avec la direction, les activités de collecte de fonds (activités-bénéfices, campagne annuelle, etc.) ;
• Assure les communications en lien avec les événements et en assure la diffusion ;
• Révise au besoin les plans de commandites. Effectue la recherche et le suivi de commandites. S’assure d’atteindre les objectifs établis pour assurer le succès de l’événement ;
• Est le point de contact entre l’organisme et la tierce partie lors d’événements organisés par des tiers ;
• Rédige une procédure pour encadrer l’organisation d’événements organisés par des tiers ;
• Révise régulièrement le plan de reconnaissance et de visibilité des donateurs, des partenaires et des commanditaires ;

Administration

• Tient à jour la liste des donateurs ;
• Effectue le traitement des données relatives aux dons, à l’émission des reçus fiscaux, aux lettres de remerciement ;
• Gère les dépôts bancaires ;
• Gère les dons, les reçus pour impôts et rédige les lettres de remerciements aux donateurs ;
• Participe activement au comité de financement ;
• S’assure de valider la liste de dons et les montants avec la personne responsable de la comptabilité ;
• Sous la supervision de la direction :
  
  • Rédige des demandes de financements et des redditions de compte ;
  • Prépare les documents et le visuel requis pour l’Assemblée générale annuelle des membres et procède à           l’envoi des documents par la suite (rapport d’activités, états financiers, etc.).
• Reçoit et redirige à la personne appropriée les courriels s’adressant à l’organisme. Fait les suivis au besoin ;
• Responsable d’effectuer les achats de papeterie, d’articles de nettoyage et d’hygiène, articles pour le fonctionnement du photocopieur, etc.

TÂCHES RELIÉES AU MILIEU DE VIE DE LA MAISON

• Participe aux activités de la Maison : réunions d’équipe, AGA, fête de Noël des bénévoles, Fête de Noël des familles, Journée internationale des droits des enfants, activités-bénéfices, journée corvée, journées de planification annuelle, comités, etc. ;
• Participe au bon fonctionnement interne de la Maison (rangement, entretien ménager, achats, collaboration et support à ses collègues, etc.).

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Certificat universitaire relié à l’emploi ;
• Expérience d’un an dans des fonctions similaires ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Très bonne maîtrise de la suite Office et des nouvelles technologies reliées aux médias sociaux (Facebook, LinkedIn).

APTITUDES RELIÉES À L’EMPLOI

• Grand sens de l’organisation et de l’initiative de sorte de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Entregent, diplomatie, excellentes aptitudes relationnelles ;
• Habiletés de sollicitation et de négociations, un atout ;
• Connaissance de Word Press et Mailchimp, un atout ;
• Capacité à travailler et conserver votre concentration malgré un environnement bruyant ;
• Capacité à travailler pour respecter des échéanciers serrés (quelques fois par an).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent ;
• 37.5 heures par semaine (Peut avoir besoin de travailler le soir et la fin de semaine) ;
• Début en poste : fin août.

Faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’attention de Chantal Tétreault avant le 5 août 2018.

Merci de l’intérêt que vous portez à la Maison des enfants, mais seuls les candidats retenus seront contactés.