Sous la responsabilité de la responsable du développement, l’adjoint-e, développement et communications appuie la mise-en-œuvre des stratégies de collecte de fonds et de communications d’Equitas. Il/elle participe à l’élaboration, à la coordination et au suivi administratif des activités reliées à la collecte de fonds, et apporte un soutien administratif aux communications. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec la responsable des communications.
TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien au développement (80%)
Volet philanthropique et événement
- Collaborer à la préparation, à la rédaction et au suivi des campagnes annuelles, coordonner le publipostage régulier et électronique.
- Participer à la préparation et à la rédaction des demandes de financement et aux stratégies de sollicitation.
- Participer à l’organisation et au déroulement des événements de cultivation et de collecte de fonds.
- Rédiger et mettre à jour des profils de donateurs (entreprises, fondations et individus)
- Proposer des actions pour améliorer les pratiques actuelles,
- Se tenir au courant des tendances en philanthropie et des ressources disponibles.
Gestion générale et administration
- Soutenir le travail du comité de développement : convocation aux rencontres, prises de notes.
- Faire le suivi budgétaire et la facturation,
- Produire les différents rapports et indicateurs de performance pour la direction et le comité de développement.
- Coordonner le travail avec les bénévoles et avec les fournisseurs : imprimeurs, designers graphiques, etc.
- Procéder au traitement des dons dans le logiciel Prodon et effectuer l’entrée de données et les mises à jour des informations des donateurs et partenaires.
- Veiller à l’émission des reçus fiscaux et des lettres de remerciements.
- Effectuer les tâches administratives régulières : courrier, préparation de lettres, etc.
Soutien aux Communications (20%)
- Aider à la gestion du site Web d’Equitas : mise à jour des pages Web, collecte de données.
- Préparer l’infolettre et gérer les listes et les envois selon le calendrier.
- Appui général – médias sociaux, rédaction et traduction.
- Gestion de la banque d’images d’Equitas.
- Soutenir le travail du comité de communications : convocation aux rencontres, prises de notes
QUALIFICATIONS
Expérience et Compétences
- Diplôme d’études universitaires dans discipline pertinente au poste.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience en philanthropie ou communication.
- Expérience en rédaction, communication ou dans un domaine relié (ex. design, marketing).
- Excellente connaissance de la gestion de base de données – Prodon, Salesforce.
- Expérience en organisation d’évènements.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et environnement Sharepoint, connaissance de WordPress, médias sociaux et des plateformes suivantes un atout : MailChimp ou équivalent, Adobe Creative.
Autres considérations
- Compétences interpersonnelles : tact, diplomatie et discrétion.
- Faire preuve d’initiative et de jugement ; habileté à résoudre des problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.
- Bonne capacité d’organisation, de planification et de respect des échéances.
- Passionné-e par la mission et les valeurs d’Equitas.
Exigence linguistique : Excellentes habiletés de communiquer, parler et écrire, dans les deux langues officielles (anglais et français)
COMMENT POSTULER:
Veuillez faire parvenir votre C.V. et une lettre d’intention en un seul document d’ici le vendredi 13 juillet 2018.
Equitas tient à remercier les candidates et les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.