BUT DU POSTE:

Relevant du Chef, Événements et formation professionnelle, le Coordonnateur, Événements et formation professionnelle est responsable de la planification, de l’organisation et de la coordination des formations académiques et des évènements de Star Bédard et M2B.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

Volet Académie (60%):

• Coordonner la logistique des formations (échéancier, réservation d’hôtels, réservations de salle, besoins logistiques, etc.).
• Préparer la liste du matériel (pick list) pour chacun des cours Star Bédard et M2B.
• Préparer la liste des participants pour chacun des cours et la faire parvenir à l’artiste et au service à la clientèle.
• Préalablement, à chacun des cours, confirmer les artistes et boutiques pour les formations Star Bédard et M2B.
• Gestion des diplômes.
• Effectuer la réservation des salles dans le logiciel pour chacune des formations en boutique.
• Vérifier avec les artistes les produits à utiliser pour les formations.
• Mettre à jour la portion Académie du site internet.

Volet événement (40%) :

• Participer à la création et à l’amélioration des événements.
• Représenter l’entreprise lors de divers événements.
• Préparer la liste du matériel (pick list) pour chacun des événements (présentation créative, EC3, meeting annuel, etc.).
• Assurer la liaison avec divers fournisseurs, afin de planifier les besoins des évènements tels que : les installations utilisées, l’hôtel, la restauration, l’équipement audiovisuel, la décoration, transport, etc.
• Faire les soumissions pour les différents fournisseurs.
• Voir au respect des échéanciers.
• Surveiller les budgets alloués et identifier les besoins financiers le cas échéant.
• Produire différents rapports (bilan ou autre) relatifs aux événements.
• Contrôler les montages, déroulement et démontage des événements.

QUALITÉS REQUISES:

• Posséder minimalement 1 à 2 ans d’expérience en coordination de projets.
• Formation spécifique en gestion de projets ou événementiel, un atout.
• Être organisé et capable de coordonner des tâches multiples en respectant les échéanciers.
• Gestion des priorités.
• Débrouillardise et esprit d’initiative.
• Faire preuve de jugement, d’autonomie, de rigueur, aptitude en organisation et en planification.
• Capacité d'adaptation aux changements et aux imprévus.
• Capacité à travailler sous pression.
• Aptitude pour le travail d’équipe.
• Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit (français, anglais)
• Bonne connaissance de la suite Office : MS Excel, MS PowerPoint et Ms Word.
• Posséder un permis de conduire valide.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

Horaire : 32 heures par semaine.
Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).
Lieu de travail : Laval avec déplacements (périodes événementielles).