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SYRUS est un cabinet boutique qui se spécialise dans la gestion de réputation et prodigue des conseils en stratégie d’entreprise, en communications et en gestion de marques. Notre mission consiste à accélérer l’atteinte des objectifs d’affaires de nos clients. Pour y arriver, nous exploitons tous les outils des communications et du marketing pour positionner la réputation des organisations comme moteur de croissance. Nous nous démarquons par notre proximité avec nos clients et notre structure organisationnelle flexible.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui se joindra à notre équipe.
RÔLE DE L’ADJOINT(E) DE DIRECTION :
- Gère les calendriers des membres de la direction et planifie les voyages;
- Gère des courriels;
- Prépare les comptes de dépenses;
- Organise les réunions et prépare tous les documents requis;
- Accueille les clients;
- Apporte un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches web, de la mise en pages, de la révision et de la traduction de divers documents;
- Veille à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
LA PERSONNE QUI OCCUPE CE POSTE :
- Est professionnelle dans les relations interpersonnelles avec des intervenants de tous niveaux;
- Fait preuve de jugement quant à la confidentialité des dossiers;
- Sait gérer les priorités, a le sens de l’urgence et fait preuve de débrouillardise;
- A le souci du détail;
- Fait preuve d’autonomie et d’initiative;
- Détient de l’expérience en gestion de courriels et de calendriers de membres de la direction.
QUALIFICATION ET COMPÉTENCES :
- Maîtrise le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Possède au moins 2 ans d’expérience en lien avec le poste;
- Possède de solides habiletés informatiques (Suite MS Office);
- Détient une expérience en agence de communication : un atout.
Travailler chez SYRUS, c’est : des occasions de développement professionnel et de dépassement de soi, une rémunération globale avantageuse, un programme d’encouragement à l’activité physique, une séance hebdomadaire de crossfit en équipe avec entraîneur privé, des bureaux à deux pas du Mont-Royal, des espaces de travail ouverts et lumineux, des activités de reconnaissance et de célébration de nos bons coups, et plus encore. Pour en savoir plus : www.syrusreputation.com
