QUI SOMMES-NOUS

Léger est la plus grande firme de sondage, de recherche et de stratégie marketing à propriété canadienne avec plus de 400 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Toronto, Edmonton et Calgary au Canada, ainsi que Philadelphie aux États-Unis. Notre firme se distingue par l’intelligence marketing et les conseils stratégiques que nous offrons à nos clients.

Étant à l’avant-garde dans notre industrie, travailler chez Léger c’est travailler sur des projets ambitieux, et percutants, c’est intégrer une équipe de personnes passionnées et investies dans leur travail, c’est évoluer dans un environnement stimulant et convivial. Rejoindre l’équipe Léger c’est avoir à cœur les valeurs de qualité, d’innovation, de collaboration et d’engagement.

DESCRIPTION DU POSTE

Léger est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), bilingue, pour joindre son équipe grandissante de Montréal. L’adjoint(e) administratif(ve) aura comme mandat important d’accompagner et supporter le Vice-président exécutif et la Vice-présidente exécutive des ventes dans leurs activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et sa proactivité.

La personne retenue pour se joindre à notre équipe devra prendre en charge une variété de tâches incluant, la gestion vigilante des appels téléphoniques, de l’agenda et des courriels, la rédaction, révision et mise en page de divers documents ainsi que la coordination impeccable des rencontres et évènements. La personne qui se joindra à notre équipe doit exceller en service à la clientèle et posséder des aptitudes organisationnelles supérieures afin d’assurer les suivis des demandes clients et des différents dossiers.

Ce poste exige une personne très orientée vers les détails et passionnée par l’excellence en affaires,  capable de mener plusieurs tâches à la fois, possédant une attitude positive et démontrant une volonté de se développer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Si vous avez un profil hyper-efficace et que vous considérez posséder un heureux mélange de polyvalence, de rigueur, de diplomatie et d’initiative, contactez-nous, cette opportunité est pour vous !

RESPONSABILITÉS

• Offrir un service à la clientèle impeccable et assurer une gestion vigilante des appels téléphoniques, l’agenda, les courriels et les demandes clients
• Accueillir et offrir un support aux clients
• Recevoir et distribuer la correspondance quotidiennement
• Fixer les rendez-vous, organiser les réunions prévues et les audioconférences à la suite de demandes spécifiques en prévoyant toutes les commodités nécessaires
• Assurer une liaison constante entre le Vice-président exécutif, la Vice-présidente exécutive des ventes, tous les membres de l’équipe ainsi qu’avec les clients, et ce, avec discrétion et professionnalisme
• Gérer les demandes internes et externes et en assurer le suivi et le respect des délais
• Fournir tous les services administratifs, notamment la préparation des documents et du matériel pour les réunions et rédiger, réviser et assurer la mise en page des lettres et présentations dans les deux langues officielles
• Effectuer toutes tâches connexes permettant de faire évoluer notre entreprise au quotidien

EXIGENCES

• Parfait bilinguisme (français-anglais, parlé et écrit), essentiel
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) tel qu'en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique et administration
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente
• Solides compétences en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
• Grande rigueur et précision dans l’exécution de ses tâches
• Aptitudes de coordination et de résolution de problèmes
• Excellent jugement et professionnalisme
• Être doté d’un fort sentiment de responsabilité envers les projets qui lui sont confiés
• Bonnes compétences organisationnelles sachant distinguer les priorités
• Habiletés interpersonnelles supérieures, sens de l’initiative et de la qualité du service client
• Connaissances de la suite Adobe et aptitudes en infographie, un atout

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LÉGER ?

Agence de marketing dynamique, technologique et précurseur de son domaine/Notre équipe incroyable/Projets stimulants/Clients d’envergure/Un monde d’opportunités/Environnement convivial/Bureau au cœur du Vieux-Montréal /Facilité d’accès en transport en commun

Si vous aimez rendre service, que vous savez anticiper les problèmes avant qu’ils ne se produisent et que vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique,  contactez-nous!

* Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

**Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Léger est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, et toute autre catégorie juridiquement protégée conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Léger s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si nous communiquons avec vous pour une entrevue et que vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus, veuillez nous en aviser.