SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire de ce poste a pour fonction de supporter le chef de produits dans le développement et la gestion de gammes quant à la réalisation des offres, des échéanciers et des standards de qualité a respecter   

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Apporter un support administratif et opérationnel dans la gestion des projets de son équipe:

• Rassembler les informations pour que le chef de produits procède au brief au studio création et infographie sur l’orientation à prendre pour chacun des projets (inspiration, lignes graphiques, maquettes, composantes, etc.) ;
• S’assurer que tous les éléments composant un produit sont validés par le chef de produits (formule, contenant, fermeture, étanchéité, boitier, étiquettes, etc.);
• Valider que toutes les composantes et matériaux sont présents pour la préparation des maquettes ;
• Effectuer un suivi avec le laboratoire afin de s’assurer que les normes d’étiquetages soient respectées (poids, mesures, allégations et informations obligatoires) au niveau national et international par les personnes responsables.

Effectuer l’entrée et la mise à jour d’informations et de documents-types dans le système informatique:

• Procéder aux demandes de création des codes des produits finis en remplissant un document Excel avec toutes les informations nécessaires (prix, catégorie de produits, poids, nom, marché, etc.) et effectuer régulièrement les mises à jours, s’il y a lieu ;
• Procéder aux demandes de création des nomenclatures en remplissant un document Excel avec toutes les informations nécessaires (composantes, quantité, prix, etc.) et effectuer régulièrement les mises à jours, s’il y a lieu ;
• Rencontrer chaque semaine le studio pour valider l’avancement des projets en cours (packaging) ;
• Rencontrer chaque semaine la logistique pour valider l’avancement des projets en cours (réception des composantes) ;
• Créer ou mettre à jour les fiches produits pour tous les nouveaux produits avant la mise en ligne sur le site web (bienfaits du produit, ingrédients, fragrance, etc.) ;
• Procéder à la création et à la mise à jour des documents de suivi des composantes.

Effectuer la distribution et la compilation des résultats des panels de produits:

• Rassembler tous les échantillons nécessaires pour procéder au panel ;
• Compiler et analyser les résultats obtenus.

Effectuer toute tâche administrative ou cléricale demandée par le chefs de produits de son équipe:

• Procéder à différents tests de performance sur les produits en développement, compiler les résultats et apporter des propositions au chef de produits ;
• Analyser la concurrence en visitant les boutiques et le site web des compétiteurs et en compilant les informations sur la nature de l’offre produit, le prix, le packaging, la promotion, la publicité et le positionnement ;
• Rédiger des textes pour les produits finis, wips et emballages (ingrédients, code UPC, adresse, etc.) ;
• Effectuer un suivi des traductions des textes des produits finis ;
• Procéder aux relectures (révision de la mise en page, du texte, du format, etc.) ;
• Approuver les épreuves imprimées reçues ;
• Approuver les mémos envoyés par l’équipe planification et distribution et s’assurer que tout est conforme avant l’envoi aux boutiques.

Procéder aux explorations et aux suivis de composantes et de fournisseurs selon les directives du chef de produits:

• Procéder à la création et à la mise à jour des réquisitions de produits au laboratoire ;
• Procéder à la création et à la mise à jour des réquisitions de développement des produits avec les achats ;
• Recueillir tous les paramètres pertinents tels que les options, les spécifications techniques, les prix, les minimums de commandes et les délais de chacune des composantes recherchées ;
• Suivre les réceptions de chacune des composantes et des produits finis selon les normes de qualité établies.

Effectuer des études de profitabilité et de marge selon les paramètres donnés par le chef de produits:

• Procéder à une étude de coûts préliminaires avec l’équipe des achats afin de bien cerner les marges et apporter des recommandations pour les optimiser ;
• Suivre l’évolution des marges en cours de projet et aviser le chef de produits des changements de coûts ;

S’assurer du respect des échéanciers dans l’ensemble des tâches qu’il effectue:

• Créer un échéancier pour tous les projets avec Excel ;
• Procéder régulièrement à la mise à jour de l’échéancier et en effectuer le suivi;
• Informer l’équipe des parties du projet et communiquer les attentes et les délais de retour attendus.                 

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

• Polyvalence ;
• Capacité d’analyse
• Minutie et souci du détail ;
• Aptitudes en communication ;
• Excellente organisation ;
• Sens des priorités ;
• Bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Capacité de fonctionner avec une équipe multidisciplinaire.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISE

• BAC en marketing, administration des affaires ou autre discipline connexe ;
• Entre 1 à 3 ans d’expérience pertinente en marketing ou en communication, dans un poste similaire ou en gestion de projets en lien avec un produit.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

FRANCAIS   Oral      Écrit

ANGLAIS     Oral      Écrit

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• Suite MS Office (excel)