Travailler, en partenariat avec les conseillers en communication, pour planifier et coordonner des événements qui contribuent à promouvoir la notoriété de la Société.
Responsabilités principales :
- Planifier, en collaboration avec les conseillers en communication attitrés aux lignes d'affaires, les tournées, conférences, ateliers thématiques, tables sectorielles et autres événements qui contribuent à l'atteinte des objectifs d'affaires.
- Agir comme personne-ressource auprès de participants internes ou partenaires externes dans la préparation des événements (briefing des participants, lien avec équipes internes, négociation avec partenaires externes) et lors des événements.
- Bâtir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs externes.
- Organiser la logistique (déroulement, inscription, accueil) et trouver des solutions face aux imprévus.
- Préparer certaines prises de parole et rédiger des documents divers (invitations, notes d'allocution, etc.).
- Coordonner le travail des fournisseurs externes et des employés de soutien lors des événements.
- Participer à la gestion des enveloppes budgétaires allouées aux événements.
- Participer à l'évaluation des évènements et faire les recommandations nécessaires pour l'amélioration de ceux-ci.
Qualifications spécifiques requises :
- Détenir un baccalauréat en communications, journalisme, affaires publiques ou dans un domaine connexe.
- Posséder au moins quatre (4) années d'expérience pertinente comme professionnel dans le domaine.
- Aisance avec les logiciels de la suite MS Office.
Profil général recherché :
- Avoir le souci d'offrir un service à la clientèle de grande qualité.
- Savoir négocier et persuader.
- Être en mesure de gérer le stress et à travailler sous pression.
- Posséder un sens aigu de l'organisation et du respect des échéances.
- Avoir le souci du détail.
- Faire preuve de créativité.
- Savoir travailler en équipe.
Conditions de travail particulières :
Sera appelé à se déplacer régulièrement.
Conditions de travail :
Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.
Particularités :
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.
Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.
Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.