RÔLE
Le coordonnateur s’assure du bon déroulement et du suivi de la production des projets. Il travaille sous la supervision des conseillers et des directeurs-conseils.
TÂCHES
- Assister le conseiller et le directeur de compte en ce qui a trait aux tâches administratives et suivis de projets;
- Faire le suivi de la production imprimée, électronique et interactive;
- Faire le suivi des budgets et des échéanciers;
- Faire le suivi de la production imprimée et électronique avec l’interne et les clients;
- Produire le status hebdomadaire, les rapports de réunion et les demandes de ressources;
- Appeler à gérer des plus petits projets, sous la supervision du conseiller ou du directeur.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Autodidaxie, autonomie et débrouillardise;
- Flexibilité et gestion du changement;
- Compréhension budgétaire;
- Familiarisation et intérêt pour les enjeux d’affaires;
- Travail d’équipe;
- Résistance au stress;
- Dynamisme;
- Rigueur;
- Connaissance de marché local.
EXIGENCES
- Baccalauréat dans une discipline connexe (communication, marketing, digital);
- Expérience de 1 à 3 ans en agence ou en gestion de relation-client;
- Expérience en production imprimée, électronique et interactive;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du marché local.
ROLE
The Coordinator oversees the deployment of projects, and follows up through production. He works under the supervision of the Account Executive and Account Director.
RESPONSABILITIES
- Assist the Account Executive and Account Director with administrative tasks;
- Follow-up on print and electronic production;
- Follow-up on budgets and schedules;
- Produce weekly status reports, meeting follow-up reports, etc.;
- Follow-up with client;
- Manage small projects, under the supervision of the account executive or director.
PROFESSIONAL SKILLS
- Autonomous;
- Flexible;
- Strong team skills;
- Excellent stress management skills;
- Dynamic;
- Organized.
REQUIREMENTS
- Bachelor’s Degree in a related field;
- 1-3 years of agency experience;
- Experience in print and electronic production;
- Fluent in French and English (both spoken and written);
- Knowledge of local market.