La Société des Attractions Touristiques du Québec (SATQ) et Festivals et Événements Québec (FEQ) sont des organismes à but non lucratif qui regroupent les festivals, événements et attractions touristiques québécoises afin de les promouvoir, de les représenter et de leur offrir des services qui favorisent leur développement.

Nous sommes situés dans les locaux du Regroupement Loisir et Sport Québec, au stade olympique de Montréal.

DESCRIPTION DU POSTE

Votre contribution

Relevant de la directrice générale adjointe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’organisation en assurant un soutien administratif.

Vos responsabilités

• Offrir un soutien dans le traitement des formulaires d’adhésion, ainsi que des formulaires de mise à jour;
• Assurer la coordination des inscriptions des événements associatifs tels que le Congrès annuel et le Rendez-vous (traitement des formulaires, production de rapports, service à la clientèle, production des accréditations, gestion de l’inscription et accueil durant les événements, etc.);
• Réaliser la collecte de données et la préparation de rapport statistiques pour la reddition de comptes auprès de nos clients (collecte de données, productions de rapports individualisés, etc.);
• Faire de l’archivage des dossiers informatiques;
• Assurer la gestion de l’inventaire de billets et de certificats de l’organisation (traitement de données, facturation, service à la clientèle, etc.)
• Collaborer à la gestion du parc informatique et de téléphonie IP et cellulaire (gestion des garanties, suivi des demandes internes, support aux usagers, etc.)
• Offrir un soutien administratif à la direction : suivi de réunions, réservation de salles, compte rendu, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences du poste

• Diplôme collégial en technique administrative, bureautique ou toute autre combinaison de formation et expérience équivalente;
• Expérience de deux à trois années dans un poste similaire;
• Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.);
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciel de base de données;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé);
• Habiletés en communication, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Aptitudes reconnues en service à la clientèle;
• Être doté d’une excellente capacité à mener de front plusieurs projets, à gérer son temps et à travailler sous pression avec un minimum de supervision;
• Disponibilité pour travailler au-delà des heures régulières de travail de façon occasionnelle et à l’extérieur de Montréal (2 à 3 fois / an).
• Connaissance du milieu associatif et des OBNL un atout.

Aptitudes requises

• Souci du détail et rigueur
• Aptitude en communication et facilité à travailler en équipe
• Capacité à gérer les priorités et organisé
• Discrétion et honnêteté
• Autonomie et sens des responsabilités
• Dynamique et positif

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Possibilité de télétravail et heures de travail flexibles
• Programme d’assurances et de REER collectifs
• Code vestimentaire décontracté
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative

Cette opportunité de carrière vous intéresse?

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 juin 2018

L’équipe de la SATQ-FEQ remercie tous les candidats qui manifesteront leur intérêt.

Néanmoins, seuls les candidats retenus seront contactés.

Aucune agence de placement SVP.