1-      DESCRIPTION DU POSTE

La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un coordonnateur aux évènements signature, pour une période de douze mois.

Relevant de la directrice associée, développement philanthropique et évènements signature, la personne titulaire de ce poste travaillera au quotidien avec les conseillères et coordonnatrices aux évènements signature. Elle collaborera aussi avec les autres équipes de la Fondation CHU Sainte-Justine, certains employés du CHU Sainte-Justine, ainsi qu’avec des bénévoles, partenaires et donateurs externes. Elle jouera un rôle stratégique et contribuera à l’atteinte des objectifs des évènements signature. Elle devra offrir un service à la clientèle exemplaire, assurer les tâches administratives avec rigueur, représenter la Fondation dans le cadre de certains évènements et maintenir des relations impeccables avec les bénévoles et donateurs.

2-      À PROPOS DE LA FONDATION CHU SAINTE-JUSTINE

Le CHU Sainte-Justine a été créé il y a 110 ans par la volonté d’Irma Levasseur et de Justine Lacoste-Beaubien, afin d’apporter les meilleurs soins qui soient aux enfants du Québec. Depuis toujours, la philanthropie est au cœur de son développement et continue de l’être. Aujourd’hui, le CHU Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier universitaire mère-enfant au Canada et parmi les centres pédiatriques les plus importants en Amérique du Nord. 

La Fondation CHU Sainte-Justine a pour mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence, afin d’offrir aux enfants et aux mamans d’aujourd’hui et de demain l’un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens. 

3-      PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Contribue au développement de la Fondation CHU Sainte-Justine en travaillant en synergie avec les diverses parties prenantes;
• Contribue à la réalisation des évènements signature et à l’atteinte de leurs objectifs;
• Assure le service à la clientèle auprès de bénévoles, participants, partenaires ou donateurs;
• Développe et entretient des relations solides avec les différentes parties prenantes;
• Place des demandes de soumissions auprès de fournisseurs;
• Sollicite des écoles primaires et secondaires pour obtenir leur appui et leur engagement;
• Assure les suivis auprès d’écoles primaires et secondaires qui organisent des évènements au profit de la Fondation CHU Sainte-Justine, afin qu’ils maximisent leur collecte de fonds;
• Crée, gère et organise les dossiers informatiques et physiques de divers évènements;
• Gère des factures ou devis et assure le transfert avec le département des finances;
• Saisit de façon rigoureuse de l’information dans la base de données organisationnelle;
• Collabore avec l’équipe des opérations et de la saisie des dons pour assurer la qualité des données enregistrées;
• Assiste à des rencontres de comités organisateurs d’évènements et rédige les rapports de réunions;
• Rédige et coordonne l’envoi de certaines communications;
• Crée des listes pour des envois de courriels de masse (infolettre) ou des envois par poste traditionnelle;
• Participe au montage et démontage des évènements;
• Gère l’accueil des participants lors de certains évènements;
• Assiste son équipe aux évènements ou activités de reconnaissance;
• Représente la Fondation CHU Sainte-Justine lors d’évènements ou activités de reconnaissance.

4-      COMPÉTENCES ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

• Excellentes habiletés interpersonnelles (entregent, écoute et diplomatie);
• Axé sur le service à la clientèle et les résultats;
• Grande capacité à travailler en équipe et avec un public très varié et exigeant;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Positivisme et motivation;
• Créativité, efficacité, rigueur et souci du détail;
• Très bon sens de l’organisation et fait preuve de flexibilité;
• Éthique irréprochable, excellent jugement et maturité;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois.

5-      EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente;
• Minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements;
• Connaissance du domaine de l’évènementiel et expérience avec le grand public;
• Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power Point, etc.);
• Expérience en philanthropie et avec Raiser’s Edge (un atout).

6-      CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste temps plein temporaire (12 mois);
• Rémunération concurrentielle;
• Disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine occasionnellement.

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir par courriel, d’ici le 8 juin 2018, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.